第1页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共51页上海方舟大厦物业管理制度四、保安主管1、依照物业经理的指示执行任务，并且帮助处理日常物业管理事务。2、每日巡视所属物业以确保下列各项：a.清洁状况满意b.绿化园艺工作满意c.所有公共装置及设备都正常运作d.公共地方特别是楼梯消防通道无障碍物e.物业保安状况满意第2页共51页第1页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共51页3、指导并监督所有保安领班，保安员的下属工作。a.工作守时b.穿着整齐的制服及优良的仪容仪表工作，要求工作表现达标c.工作同事之间相处融洽4、编制当值时间表及确保所有保安员工按时间表上岗。5、检查巡逻记录，确保巡逻员按指示的时间，地点巡逻。6、保存以下记录：a.所有特别事件记录b.访客记录和物品出门登记记录c.主要的电话表，包括政府部门，公安局，消防队及医院等d.由指定的承包办商承办的保养服务记录第3页共51页第2页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共51页e.保安部门的办公物件及工具记录f.消防设备的检查记录7、熟悉所有紧急情况处理步骤，各租户单位的分布情况及物业各处的具体情况。8、有效及礼貌地处理投诉与询问。9、若遇到任何意外及特别事件及时处理并立即报告物业经理。10、注意承包商在公共场合修理工程及空置单元的重新装修工作，确保不会引起租户任何不便。11、若租户有任何紧急事件发生，尽快赶住现场，协助租户解决紧急情况。12、负责对保安人员进行业务培训并在日常工作中给予恰当的指示。五、出纳1、严格执行现金管理制度，认真掌握库存现额，按现金收付帐凭证，办理现金收付。第4页共51页第3页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共51页2、要保管好库存现金，确保安全和正确无误。3、处理日常收款事务，对收付的款额要当面点清，防止出现差错，收到的支票要及时存入银行。4、逐步登记现金记帐，做到日清月结，确保帐证相符、帐款相符。5、协助追收管理费用及其他应收费用。6、负责日常报销工作，应严格执行市内临时采购预支现金、领用支票制度，认真掌握使用限额和报销期限。7、保管好与本职业务有关的会计凭证、帐目报表及有关资料，防止丢失或损坏。8、负责员工考勤并做好考勤记录。9、完成物业经理交办的各项工作。第5页共51页第4页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共51页方舟大厦98年预算一．管理人员薪金物业经理14000元工程主管13500元物业主管12500元物业助理12000元文员11200元工程领班11800元维修人员7×150010500元保安领班4×11004400元保安员12×8009600元清洁领班2×8001600元清洁工6×6003600元第6页共51页第5页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共51页小计：44700元注：附加56.5%作为国家规定之福利。小计：24853元合计：69553元二．办公费用办公用品电话费，纯水等费用约2000元三．清洁费用各类清洁材料约2000元垃圾清运费约2000元四．维修材料各类维修材料及保养材料费约2000元五．公共事业费第7页共51页第6页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共51页电费,水费每月差别很大,暂无法预测,需按实结算.六.电梯维修保养费约3000元七.园艺绿化约500元八.保险费(按年度计费)九．管理酬金10000元总计：95000元*.该预算为方舟营运正常,出租率达到50%以上之预算.第8页共51页第7页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页共51页方舟大厦预算及财务报销制度方舟大厦物业管理处每月25日将下月财务预算上报发展商，经发展商认可后执行。财务报销原则为：预算内开支，由物业经理签字认可后由出纳报销，预算外开支，需专题报告追加预算经发展商批准后出纳方可报销。流程如下：第9页共51页第8页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页共51页方舟财务报销流程图第10页共51页第9页共51页编号：时间：2021年x月x日书山...
