库存管理制度总则第一条为了规范上海香溢酒业有限公司(以下简称“香溢酒业”)物流部仓库管理工作,结合香溢酒业的组织机构调整工作和新的部门职能变化,特制订本制度,并通过本制度保证香溢酒业物流部的仓库管理工作顺利进行
第二条本制度适用于物流部全体人员
第一章仓库收发第三条凡是采购入库时,仓库管理员必须凭提货单、质量确认单,在现场核对实物的品种、规格、数量与以上单据无误后方可办理入库手续
入库单一式两份,一份报财务部、一份留物流部自存
第四条采购在开箱及清点时必须有质检员和仓库管理员参加
发现质量问题,及时填写记录,并通知运输单位及发货方
只有清点数量与装箱单无误,方可办理入库手续
第五条保管员在验收物资时应做到四不入库:1
产品包装质量不好(如碰伤、划伤、损坏、破裂、变质、变形、受潮、霉烂等)不入库
品种、品号(型号)、规格、炉号、批号与规定不符不入库
数量短缺,不入库
非本公司采购产品不入库
第六条发货前,保管员应认真核对单、帐、物、卡四者之间品种、规格、数量是否相符,确认无误后方可发货
第二章物资台帐建立和统计制度第七条根据公司管理的实际情况,台帐建立分两个层次
一是库房计算机台帐,二是保管员手工台帐
第八条库房报表实行日报制
保管员凭出库单、入库单登记库房日报表,并报物流部计算机输入人员录入库房计算机台帐
第九条凡公司采购及销售的产品,必须及时办理入出库手续
入库单由库房报财务部报帐,出库单由库房报财务部进行核算
第三章仓库管理奖惩办法第十条如出现管理丢失或者变质,应该由仓库管理人员报物流部经理,由物流部经理审核后报总经理进行核实处理
对于直接责任者,公司将视损失金额以及情节轻重给予当事人警告、扣发预支岗位绩效工资、罚款乃至辞退的处罚
触犯刑律者,公司将依法将肇事者移送司法机关处理
第十一条对因管理而出现丢失的情况,需由物流部经理填写分析报告,查找直接责任人并上