实施合同精益管理摘要:加强合同管理是企业建设发展的需要,也是企业生存与发展的根本,是"诚信为本,用户至上〃的合同法规行为,合同精益化管理是一种先进的企业经营管理理念,能有效配置和合理使用企业资源,优化和规范管理流程,最大限度地降低成本、减少浪费,提升企业运营的效率和效益,对企业有着积极的促进作用
本文在分析了企业合同管理中存在的问题,对加强企业合同精益化管理,提出相应的措施
关键词:合同管理;精益化;措施一、企业合同管理中的问题点1、合同签订时期,企业法制缺乏法律观念
企业双方进行合同的签订阶段,易出现的问题有:合同的文字表达不清晰;合同文本中的具体条款过于粗糙,内容残缺不全;签订的合同没有以法律知识为依据,不具备一定的法律效力,属于无效合同等
同时还有些企业的法定代表人法制观念淡薄,或是不熟悉合同法的一般规定,没完全意识到合同管理的重要性,导致签订的合同缺乏全面性和规范性,容易引发合同风险
2、合同的文本不够规范
有些企业在经济合作过程中,忽略了对对方单位当事人的审查,而又轻信一些老客户、老熟人的口头承诺,有时仅凭借着对方的一通电话、一个发货通知单就开始进行交易,这样一旦合作方失信的话,就会纠缠不清,影响企业的既得利益,又引发合同纠纷
另外有的企业虽说签订了书面式的合同,但却不是很规范化,使用一些不标准的文本格式,模糊合同的真实内容,极易陷入欺诈圈套,损害企业的利益
3、合同履行阶段监控不到位
企业在合同签订过后,没有正确采取合同在履行期间的监控措施,致使合同的履行率不理想
主要表现在:没有对需要变更的合同条款进行及时变更;与合同相关的一些书函或传真等没有传送;合同内容应鉴证确认的没有办理;在处理合同纠纷问题时,未及时在法律诉讼期内处理;没有行使合同当事人的正常权利等
企业的合同管理制度不完善,管理人员匮乏
企业内部从事合同管理的工作人员专业水平不高,真正有能力的专职人员