ASSET邮件管理规定第一条行政文员为所在公司邮件的专管员；第二条公司员工如需寄发邮件，应根据需要先至行政文员领取平信、快件或特快专递信封，经其部门经理审核签字后，邮件交至行政文员，双方在“邮件寄发登记表”签字并明确邮件到达对方的时间。需寄发的邮件应在信封上详细填写收件和寄件人地址、姓名、邮编；第三条行政文员收到邮件并验证其发件资格，根据轻重缓急以挂号或特快专递形式寄发，在12小时（或规定时间）内寄出；第四条行政文员必须保证所发邮件的安全，不得丢失，如发生未按时寄出，或交错地点，甚至丢失，公司将对直接责任人罚款，经常发生差错的应辞退；第五条邮资管理。总办或属下各公司行政部负责邮票的购买、保管和使用。发生损失由责任人赔偿；第六条电子邮件：网络管理员监控，行政文员负责管理，公司文件义务往来等均可使用电子邮件寄发，不允许私人邮件，一经发现，扣除当日工资。第七条本规定适用于各分支机构和合资公司。第八条本规定由总办负责补充、修订，并于下发之日起执行。附：《ASSET》邮件寄发登记表；《ASSET邮件签收登记表》；《ASSET电子邮件发送登记表》；《ASSET电子邮件签收登记表》第2页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共6页ASSET邮件寄发登记表时间寄件人文件数量事由收件人姓名及地址文件投递形式文件投递日期寄件人部门主管审核行政文员签名邮资备注第3页共6页第2页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共6页ASSET邮件签收登记表时间收件人姓名文件数量寄件人姓名及地址文件投递形式收件人签收收件日期备注第4页共6页第3页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共6页ASSET电子邮件发送登记表时间发件人邮件数量事由收件人姓名及EMAIL地址邮件发送日期发件人部门主管审核行政文员签名备注第5页共6页第4页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共6页ASSET电子邮件签收登记表时间收件人邮件数量事由发件人姓名及EMAIL地址邮件发送日期行政文员签名备注第6页共6页第5页共6页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共6页
