供应商上线指导手册V11(Valeo版本)VIP免费

Tradeshift平台供应商上线指导手册2018年6月第1页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共36页目录目录1一简介与说明31关于本指南32平台简介3二平台配置41基本信息维护41.1填写公司信息41.2完善公司税号41.3银行账户信息维护52开票配置52.1登录平台激活应用52.2设置发票限额62.3供应商产品及税收编码上传62.4配置产品名称关联对照表72.5将产品提供给买家92.6设置开票设备参数102.7注意事项113配置直连开票软件服务113.1直连开票安装环境准备113.2直连开票软件下载113.3软件设置123.4检查软件连接13三对账开票业务流程141查看收货单141.1查看收货单141.2核对收货单152创建形式发票152.1什么是形式发票152.2创建形式发票153量差价差处理173.1数量差异173.2价格差异174预制发票214.1什么是预制发票214.2生成预制发票214.3自动开票224.4手动开票225运行直连开票235.1运行税控开票软件235.2运行直连开票服务235.3运行时注意事项23第2页共36页第1页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共36页5.4运行结果236录入附加信息并发送246.1自动开票发票录入246.2手动开票发票录入256.3添加附加信息并发送266.4增值税发票文档状态276.5搜索和筛选发票28四常见问题281账号及密码类问题281.1账号密码重置281.2添加多个账号281.3更改邮箱账号291.4用户税号更新311.5语言&时区更改312业务流程类问题312.1如何放弃形式发票312.2如何作废形式发票312.3发票打印出错怎么重开发票323平台技术类问题323.1平台网页无法访问323.2直连开票无法连接334技术支持33第3页共36页第2页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共36页一简介与说明1关于本指南本使用指南介绍了供应商如何在Tradeshift平台开具形式发票、直连金税开具纸质发票、录入和管理供应商发票，平台使用对象为供应商财务、税务工作人员，以及IT系统管理员。本指南中的特殊字体含义如下：●加粗字体表示是操作页面上的按钮或菜单。●截图中红框高亮显示的是正文中提到的部分，如有数字或字母则表示操作步骤。●对正文的补充说明添加在注意段落里。●文件名及路径以灰色阴影表示，其中斜体标出的为变量。2平台简介Tradeshift平台是一个把买家和供应商连接起来，进行交易及协作的开放式网络平台，通过TradeshiftAppstore里的应用，使企业可以使用或扩展我们已有的功能，来满足多种需求。本指南里所描述的功能由买家和供应商共同参与进行，双方可执行的操作各不相同，下图描述了一个标准的业务流程。二平台配置为了更好的指导供应商上线，请务必按照如下步骤进行平台数据的初始化。第4页共36页第3页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共36页1基本信息维护使用Tradeshift平台及服务前，请做以下准备：1.确保您的浏览器是最新版本的GoogleChrome。2.登录https://valeo.cn-support.tradeshift.com/?locale=zh-cn，平台在接到买家上线名单后，会自动发送邀请邮件，供应商一定要通过平台邀请邮件来登录系统，并按照页面给出的提示设置好账户。注意：在邮箱尚未收到上线邀请前，请勿先行注册账号，待收到上线邀请后，请使用邀请链接完成注册步骤，请勿直接注册。如果您一直未收到上线邀请邮件，请检查您邮箱中的垃圾邮件，是否有上线邀请邮件，该邮件的发件人为：noreply@cn-mail.tradeshift.com，您可以搜索该发件人，同时将该发件人添加到邮箱联系人中，以确保以后可以正确的收到平台通知邮件。1.1填写公司信息在能够进行业务交互之前，您还需要填写公司的基本资料。1.登录Tradeshift平台，进入应用库中，找到公司信息，会打开公司信息页面。您也可以点击左侧菜单栏里的公司信息图标来打开公司信息页面，如下图所示。2.您可以在完善你的公司信息这一栏中添加公司基本信息，如名称、网址、上传公司Logo图片等，该栏中红信息为必填项。第5页共36页第4页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共36页公司地址填写示例：第6页共36页第5页共36页编号：时间：2021年x月x日...