做好个人时间管理计划课件VIP专享VIP免费

第1页共34页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共34页一、时间管理1、尊重他人的时间，珍惜自己的时间。2、学习目标：（1）掌握实用的时间管理技巧（2）学会制定对症下药的时间管理计划3、时间管理的目的：将时间投入与目标相关的工作，达到“三效”，即效果、效率、效能。效率：单位时间内做更多的事或做一件事情用最少的时间效果：确定的期待结果效能：以最小的代价或花费获得最佳的期待结果二、时间管理概述1、什么事消耗了你的时间：电话干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作，帮下属做事事必躬亲工作没有程序做事没有主次，不分轻重缓急不知道如何说“不”喜欢或熟悉的事尽快做完，棘手的事一拖再拖不授权，下属闲，自己忙2、时间管理的定义及目的：（1）时间管理：时间本身不能够被管理，时间管理是对单位时间内的事件的管理。（2）不能管理时间，便什么都不能管理。------德鲁克（3）时间的四项特性：一、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加或减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。第2页共34页第1页共34页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共34页二、无法积蓄：时间不像人力、物力、财力和技术那样可以积蓄和储藏。无论你是否愿意都必须消耗时间，所以我们无法节流，也无法使时间倒流。三、无法取代：任何一项活动都赖于时间的堆砌，也就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此时间是无法取代的。四、无法失而复得：时间无法像失物一样失去而复得。花费的金钱尚可以赚回，挥霍的时间会永远丧失。3、时间管理的原则：时间管理的原则同时适用于个人和组织（1）有效计划：确立目标、寻求达到目标的各种方案、选择最佳方案、将最佳方案转化为每周、每日的工作事项、列出每周、每日的工作次序并具体执行、定期检查目标可行性程度，根据实际情况完善计划（2）优先管理：为什么有人忙忙碌碌却做不出成绩，享受不到快乐为什么有的人悠闲自在却能在关键时刻做出“漂亮”事，令人刮目相看能否搞好时间管理，取决于你的人生态度，与你对事件的取舍重要不紧急：长期计划、发现问题与预防、人际关系的建立、自我表现培养与提高结果：有远见、平衡、纪律和自制、少有危机4D：定出时间去做或者等会去做重要紧急：危机事件的处理、紧迫的问题、有期限的压力计划等结果：压力、筋疲力尽、危机处理、忙于收拾残局4D：马上去做不重要不紧急：繁琐的工作、某些信件、电话、浪费时间之事、有趣的活动结果：全无责任感、工作不保、依赖他人或赖于社会机构维持生存4D：别去做了不重要紧急:不速之客、某些电话、会议、信件与报告、必要而不重要的事情等=结果：短时近利、危机处理、缺乏自制力、轻视目标与计划、人际管理浮躁4D：授权别人去做重要的事：重大影响的事情紧迫的事：不一定是重要的事情（3）80/20原则：帕雷多定律、关键的少数、次要的多数：投入的时间占80%、产出占20%关键的少数：投入的时间占20%、产出占80%第3页共34页第2页共34页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共34页重要的事情：围绕组织、目标的实现重要不紧急-----远见重要紧急-------短时测试：1、什么是时间管理对单位时间内事件的管理2、关于效能的理解不正确的是：BA、时间的效能和企业的终极目标要相吻合B、效能的观念就是仅仅衡量速度，不考虑其他的因素C、效能的概念始终不偏离终极目标和结果D、在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能3、投资回报最高的事件是：重要不紧急4、时间管理的原则：做有效计划、学会优先管理、懂得80/20原则5、关于时间的特性，表述错误的是：AA、供给有最大弹性B、无法积蓄C、无法取代D、无法失而复得三、时间管理存在的现象很想干一件事，却没有时间干工作太忙，身不由己一天下来，该做的重要事情没做，反被琐事缠身每天都很烦乱，不开心工作效率很高，但仍然处于救火状态能挣钱却无时间消费，成为只有工作没有生活的一群人工作没有程序与计划2、个人时间管理的方法防止拖延第4页共34页第3页共34页编...