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园林部工作程序及标准一、养护合同的签署(园区内部)程序标准1、合同文本的制作确立合同双方、合同内容、合同总价、双方责任义务以及其他附属文件2、提交甲方审定1)合资公司别墅维护保养合同------业主公司确认2)八九区及高尔夫练习场维护保养合同------合资公司俱乐部3)保利所属别墅维护保养合同------保利集团4)新海康别墅维护保养合同------新海康公司5)小业主维护保养合同------小业主确认(管业部、财务部协助)3、签订合同经甲乙双方协调一致,签字盖章,合同生效。4、履行合同1)根据合同规定,在合同正式签署10日后,甲方支付合同总价的30%作为工程预付款;乙方每季度向甲方提供园林养护情况报告,合同执行半年后,经甲方验收,支付乙方工程总价的40%作为进度款;年度终了,根据乙方提供的养护情况报告,甲方对全年的养护情况进行验收,支付30%的工程尾款,当年合同执行完毕5、准备续签次年合同续签合同时间------合同到期前一个月操作程序------根据上年养护情况结合市场变化确定次年养护费用,制定合同文本二、对外施工合同程序标准1、签订合同1)实地考察,统计植物品种及数量2)甲乙双方共同协商,确定合同价格3)草拟合同4)上报公司主管领导5)递交甲方,经修改后定稿6)甲乙双方共同签署合同7)(维护合同)到期前10天,向甲方提出续签申请,提早作好续签准备2、履行合同1)按合同规定工期、苗木品种、树量进行施工2)按合同的规定投入人力、物力3)施工完毕后,由甲乙双方共同验收;4)定期向甲方收取合同款三、财务部门领款报帐程序操作1、领款一.劳务费的支取根据审核批准后的年度费用支出计划,每月10日根据园林工人出勤情况,提取工人工资。二.其他款项的提取根据审核批准后的年度费用支出计划逐项支取。三.外接工程代垫款根据外接工程协议编制支出预算表,支出预算不超过工程总造价的60%,依据此表提取代垫款。2、报帐一.劳务费工资发放完毕后,将工人领款签字表交财务。二.物品采购1.需办理入库手续的,经相关部门办理有关手续,由部门经理和经办人在发票后签字,到财务报帐。2.不需办理入库手续的,由部门经理和经办人在发票后签字,到财务报帐(经办人在取得发票时,要注意检查发票的真伪、公司名称、大小写金额是否正确)三.外接工程由部门经理、经办人在发票后签字,直接到财务报帐。四、收款程序操作1、确认1)合同款:根据签订的园林维护保养合同确认费用2)工作单:客户确认园林部报价3﹞外接工程:客户(单位)确认工程总造价2.收款1﹞合同款:根据合同(协议)规定,提供园林养护情况报告,提交收款申请书,经甲方确认,将有关资料交财务,由财务负责挂帐收款。2﹚工作单:持客户确认费用的工作单完成施工任务后,由施工工人签字,将工作单客户联及财务联交财务,由财务负责挂帐收款。3﹚外接工程:根据协议规定,园林部收取工程预付款,开据收据;工程完工后,收取结算款,交至财务部门。4﹚零星售花:根据花卉出售情况开据收据,连同所收现金交财务。5﹚其他:部门收到现金后,连同收据一同交至财务。五、打药程序标准1、确定1)园区巡视,根据虫情、病情发展程度以及天气情况,确定打药与否2)根据主要虫源、病源,确定打药品种、浓度2、办理手续1)提前三天以书面形式通知管业部,上面注明防治对象、药品名称、药品浓度;2)接到管业部打药通知单,准备打药。3、实施按照通知规定的时间、浓度打药。按照操作规程实施六、园区施工程序标准1、接受工程1)由管业部电话通知园林部,X区X号客户有施工要求2)由园林施工队长/园林技术主管亲自到现场,明确客户具体要求;3)必要时为客户提供规划方案4)当客户讲述完毕后,重复客户要求2、办理手续1)根据客户要求,编制工程预算,将工程报价单报至管业部2)接到管业部转来经客户费用确认的工作单,安排工期3、施工1)在规定的工期内,按植物品种、规格、位置施工2)由业主客户或相关部门签单验收3)工程结束后,由客户及施工人员在工作单相应处签字。七、绿化井维护程序标准1、检查1)每年初放水及年底回水时,统一检查绿化井2)使用期间发现问题,由园林工人及时上报园林绿化办公室2、办理手续1)由办公室电话通知管业部专门负责人员进行...

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