第1页共4页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共4页九、公司文具用品管理办法第一条为使公司办公文具用品管理合理化,减少浪费,特制定本办法
第二条本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种
1.消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、糨糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水腊、打印油、圆珠笔、订书钉······2.管理消耗品:奇异墨水笔、签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、修正液、打印台、电池······3.管理品:剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、米达尺、印泥、打印台······第三条文具用品分为个人领用与部门领用两种
“个人领用”系个人使用保管用品,如原子笔、橡皮擦、米达尺······“部门领用”系本单位共同使用用品,如打孔机、大型订书机、打码机······第四条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间
第五条管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品不在此限
表24-8文具用品申请单圆珠笔圆珠笔铅笔曲别针订书钉美工刀片修正液稀释液备注品名数量姓名第2页共4页第1页共4页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共4页部门领用合计部门:主管:申请人:第六条管理性文具列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购
第七条文具的申请应于每月25日由各部门提出“文具用品申请单”(见24-8)表交管理部统一采购,次月1日发放
但管理性文具的领用不受上述时间限制
第八条每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”(见表24-9)一张,由管