第1页共59页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共59页MicrosoftOffice办公效率宝典二〇〇四年二月第2页共59页第1页共59页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共59页目录轻松提高办公效率............................................................3使用语音和手写输入功能快速添加文字.................................................3选择模板创建规范化的公文.....................................................................8使用自动更正功能和自动图文集...........................................................13坚如磐石的安全性..........................................................17设置文件保护...........................................................................................17数字签名...................................................................................................20宏保护.......................................................................................................24自动修复...................................................................................................26流畅的交流与沟通..........................................................30整合电子邮件...........................................................................................30传送邮件...................................................................................................38发送审阅/比较合并..................................................................................41版本...........................................................................................................45多语言部分..................................................................49Unicode......................................................................................................49简繁转换...................................................................................................50英汉汉英字典...........................................................................................52第3页共59页第2页共59页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共59页我是一个在政府部门工作的小秘书，现在，政府大力推行“无纸办公”，倡导使用计算机处理文档。这可急坏了我的领导王处长，焦头烂额地向我询问如何使用办公软件。其实使用微软公司的Office软件非常容易，它界面友好、操作简单、保存方便。我就以现身说法，和大家共享Office软件的妙处吧！轻松提高办公效率使用语音和手写输入功能快速添加文字王处长从前办公是不使用计算机的，他鼠标操作不太灵活，打字速度又不快，怎么办呢？Office就将他拒之门外了吗？当然不！使用OfficeXP简体中文版，只要配置一个麦克风，训练计算机熟悉你的语音，就可以解放我们的手指了。打开MicrosoftWord应用软件，会出现如下的界面：我们使用鼠标单击[工具]菜单下的[语音]选项，计算机会提示我们安装好麦克风，开始语音训练：第4页共59页第3页共59页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共59页接着，计算机会让你以平和的语调念一段文字：“今天的天气好极了。”看看系统对语音的接收情况。回答语音向导的几个简单问题以后，就可以开始确认麦克风和音箱与计算机已经正确连接。单击“下一步”按钮。朗读“我正在使用‘麦克风向导’。它正在调节我的麦克风音量”一句。变幻的颜色表示你的声音已经被计算机听到了。然后，“下一步”按单击“下一步”按钮。第5页共59页第4页共59页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共59页语音训练了。注意，要保持周围环境安静噢,这样录制的效果会更好。如果你不放心的话，还可以...
