天一矿业矿区综合办工作职责为发挥公司综合办的服务和保障作用，使企业管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制定本制度。综合办公室是协助公司领导全面处理日常工作，组织并督促下属人员全面完成职责范围内的各项工作任务。并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：（一）行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。6、负责办公设施设备的使用管理和维护。7、负责公司工作环境管理。8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。12、负责食堂及其它后勤保障工作。13、其它行政事务管理工作。（二）信息管理1、负责公司网站的建设和维护。2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。3、负责公司信息披露、发布工作。（三）外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。5、协助公司拆迁工作的联系及协调。（四）人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。（五）企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。2、负责公司法律事务工作。3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。（六）对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。5、协助处理公司与相关外联单位的关系。（七）其他职责完成公司交办的其他工作。综合办主任工作职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。3、负责制定本室年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。6、负责起草各类综合性文字材料。7、负责主办的会议准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。9、负责起草公司有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）和工资发放明细表。11、负责对综合管理员的培训和考核。12、负责公司法律事务工作。13、负责公司机关车辆和司机管理工作。14、负责办公室和库房标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。15、按时完成领导交办的其他工作。综合办文书工作职责1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。3、做好印信、文印、复印管理工作。4、负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。5、做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。6、负责公司会议室及办公...
