工程科学技术研究院办公楼物业管理方案VIP专享VIP免费

第一章项目分析及物业服务设想一、武汉市工程科学技术研究院办公楼简介武汉市工程科学技术研究院办公楼由一座主体建筑组成，总建筑面积为7199平方米，总共为七层楼层组成，总高度约为30米，主要建筑功能为办公用房、设备机房及中心设备机房。二、客户需求分析武汉市工程科学技术研究院大楼定位为综合办公楼，主要使用功能为办公。根据大楼定位和使用功能，要求物业公司必须在以下几个方面做好工作，以满足甲方需求：（一）严格按照ISO9001:2000质量保证体系进行物业服务工作，实行科学的管理模式和高品质服务标准，为市工程科学技术研究院各级各部门工作人员提供细致、周到的物业服务，同时向来访的领导和客户展示市工程科学技术研究院良好形象。（二）武汉市工程科学技术研究院配套设备设施齐全，确保大楼设备设施正常运行，并且能做到节能降耗，延长设备使用寿命，是物业公司设备管理工作的唯一标准，也是客户对物业公司的要求。（三）维护市工程科学技术研究院办公楼正常办公秩序，确保办公安全，是物业公司的基本职责。因此，在治安安全防范、消防安全保证等方面，物业公司必须在人员配备，制度建立，实操训练各环节进行周到安排，确保做到万无一失。从过去丽岛物业的工作经验和对未来工作更高的要求来看，我司一定会不断总结，精益求精，从上述几个基本方面入手，深化各个工作环节细节，认真做好各项工作流程预案，建立各项工作规程和制度，确保满足甲方对物业服务工作的需求。三、物业服务设想结合武汉市工程科学技术研究院办公楼的规划布局，建筑风格及物业使用性质，针对客户服务需求，我司对物业工作的设想如下：1、在本项目组建一支训练有素，工作认真负责的专业团队，确保在综合服务、设备维护、安全防范、环境保洁、园艺管理等方面为甲方提供优质服务。2、设立客户服务部，24小时“一站式”接待、问讯、回访等服务。3、设立秩序维护白班形象岗，提供礼仪服务以及辅以花卉摆放等工作提升大楼社会形象。4、做好大楼的硬件设施及设备的维护工作，延长其使用寿命，提升大楼价值。通过管理手段和技术改造，在确保设备设施良好运行的情况下，做到最大限度节约能源，为甲方节约能耗成本。5、在做好份内工作的同时，在甲方指导下，参与解决与物业有关的各类工作，让甲方节省精力，安心专业工作。第二章物业服务承诺一、物业服务承诺我司将从物业管理服务的基础工作开始，全面而深入的以科学化、系统化的模式对办公楼进行物业服务，通过甲方的紧密配合和支持，达到既定的服务目标和服务指标要求。1、服务目标通过我们的努力，保证在市工程科学技术研究院办公楼实现物业服务目标。按照ISO9001:2000质量保证体系运作，以严格规范的管理，温馨亲切的服务，让甲方办公人员和来访客人，感受到我们的严谨和微笑。2、具体工作目标（1）客户接待24小时值班，礼貌接待客户和访客，提供各种相关咨询服务。（2）投诉回访24小时接待各种投诉，认真记录，及时汇报或协调相关部门处理，建立投诉回访制度，编制回访记录，投诉接待率和回访率达到100%；客户投诉处理及时率达到100%；客户满意率达到98%以上；针对投诉在24小时内回复处理结果和其它意见。（3）日常巡视检查大楼有无物业服务问题，督促各相关部门完成工作，检查考核员工在工作中的专业技能、劳动态度、工作效率、服装仪表、礼仪礼貌等，并及时提醒纠正。（4）环境管理a.公共环境全方位不间断循环清洁。保洁区域内做到地面无浮尘，通道无死角，墙面无张贴，玻璃无脏污，厅门无指痕，外围无杂物。保洁率达100%。b.绿化养护对绿地、花木进行日常养护和管理，做到植物配置与季节相适宜，花草树木生长正常，四季常绿、按时灌溉、修剪和及时补种，保证其整体形状及不生虫害，使绿化完好率达到99%。c.防虫防病每年春秋季节2次集中投药进行杀虫灭鼠工作，平常每周一次消毒水清洁，防止病虫害和疾病。d.特殊天气遇雨雪天、大风、沙尘暴等恶劣天气时，加大清洁工作量，及时清理积雪，及时清扫尘土和水迹，将外墙清洗纳入日常保洁工作中，按时清洗。e.垃圾清运按照ISO14000标准，垃圾实行封闭式管理，分类回收，及时清运，没有异味和遗洒。（6...