第1页共14页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页共14页外来人员及外来车辆管理办法为创建安全、文明的生产和办公环境,维护顺德空压工厂良好的工作秩序,做好安全保密工作,加强对进入工厂的外来人员的管理,特制定本办法,本办法适用于对非事业部内部员工的外来人员管理
一、外来人员类别及相关管理职责1、外来人员类别:a临时外来人员:主要为供方业务人员、其他非内部员工的办事人员;b常驻型外来人员:主要为供方售后服务人员和工程项目施工人员;c参观交流人员:主要为客户、嘉宾等来厂参观交流人员
2、外来车辆分为:a供方货辆:主要为供方配送物料的货车、成品中转车、施工工程车等;b临时来访车辆:主要为供方业务恰谈、物资配送(非生产)等非内部员工车辆;c参观接待车辆:主要为客户、嘉宾等来厂参观交流人员随车
二、管理原则:1、临时来访车辆不入厂2、来访记录、可追溯性、规范管理
三、外来人员进入规范外来人员进入美的家用空调海外事业部手续流程:临时外来人员:第五工业园旧区统一从工业区西1门进入公司(其他门口不第2页共14页第1页共14页编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第2页共14页得进入),第五工业区新区统一从新区南2门进入
(示意流程如下:)进入公司时,由门卫保安电话通知被访人,经确认后来访客应认真填写“访客登记表”,门卫保安发放并要求佩戴好“来访卡”,方可进厂
离开公司时,访客应将“来访卡”交还门卫保安
对于被访人员工作地方距离西1门口较远的,由保安人员负责送到相应的受访人员办公场地旁近
常驻外来人员:应按公司有关要求,由所在单位统一办理“美的常驻外协人员出入证”及指定服装(服装由美的海外事业部安排制作,为有偿提供
收取成本价),工程施工人员由对应的组织部门统一组织办理“工程施工人员临时出入证”
进入公司范围内必须佩戴好“出入证”