1规章制度名称1
合同信息收集制度A
总承包合同及分包合同摘要一、制定目的:1、对合同规范化的管理
2、让项目部了解与业主、与分包单位的合同内的特殊要求、控制要点,以达到对工程的关键点有大致的了解,以达到避免合同要约执行的遗漏或是履行不到位
二、规定的内容:1、施工合同签订完毕后统一由公司进行登记保管,并由专人对其负责到底,项目部保留副本
2、施工合同签订后,实时进行统计汇总目录更新
3、按照合同信息表格,对各合同内的摘要信息进行汇总整理、备忘
(表格需要包含:工期、业主窗口、造价、违约责任、付款方式、施工范围、报价信息、特殊约定、)三、执行要求:1、所有合同签订后,项目部都需要整理填写《合同摘要统计表》,实时进行更新、添加,并将更新、添加结果转发各相关担当
2、合同摘要应安排专人监督管理
四、实例表格及相关附件附件1
2-01:合同概要统计表(参考品质计划书)2规章制度名称1
2合同信息收集制度B
付款计划(与业主、与分包单位)一、制定目的:1、对合同规范化的管理
2、通过整理,让项目部了解与业主、与分包单位的合同内的请款、付款约定,严格控制请款、付款计划的执行
3、通过制作《工程建设期请款/付款资金流量曲线》,了解工程建设期内资金运转情况
二、规定的内容:1、所有合同签订后,项目部都需要整理制作《项目部请款计划书》/《项目部付款计划书》,实时进行更新、添加,并将结果转发各相关担当及公司财务部,并由专人对其负责到底
2、依据请款、付款计划书,由项目部制作《工程建设期请款/付款资金流量曲线》
3、任何工程在请款过程中,都应按公司规定的支付款程序由专人提出请款、付款计划
4、制作向业主请款计划书及收款记录表
5、规范或直接制作施工单位请款书,并作付款记录表
三、执行要求:1、要求《项目部付款计划书》的制定,应参照《项目部请款计划书》,避免出现超支现象