精品文档.服务规范一、用语规范:规范用语时长:开头语+结束语,控制在15秒以内;场景用语和通用规范用语根据实际需要应用。(一)开场白及结束用语:开场白及结束语规范(节假日时,可适当运用节日个性化祝福用语)开头语:您好!我是中国电信的服务人员;结束语:打扰您了,祝您生活愉快!(二)礼貌用语正确使用礼貌用语(您好、请问、对不起、谢谢、再见)及能适时主动称呼用户;1、礼貌场景用语(1)请问是XXX先生/(女士)吗?不是机主本人接听时:请问您贵姓?当已经了解了客户的姓名时,可在以后的沟通过程中使用“XX先生/(女士)”尊称客户(二次称呼)(2)非常抱歉给您带来不便!(3)抱歉打扰您了,打电话给您。。。。。(4)如遇用户对费用有争议:您先不要着急,如果您对欠费有疑义,建议您到就近营业厅核实一下;精品文档.(5)遇到操作查询需要客户等待时:“对不起,请您稍等!”查询完毕“对不起,让您久等了”;(6)感谢您使用电信的产品/感谢您对电信的信任;(7)在不能满足用户需求或给用户造成不便时要使用“对不起!”(8)遇到客户提出建议时:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关部门,感谢您对我们工作的关心和支持。”(9)遇到客户向处理人员表示感谢时:“不客气”,若客户进一步表扬:“请不必客气,这是我们应该做的”。(10)需要用户复述时:对不起,您能再重复一遍吗?(11)速度太快时:对不起,请您稍慢一点,我正在为您记录。(12)没听清楚时:对不起,电话声音较轻,请您再重复一遍。(13)查询时间需等候时:好的,我为您查询,请您稍等,(短时间10秒以内查询后)您好,**先生(小姐)。。。。(14)需要用户记录相关内容时:麻烦您记一下,好吗?(建议用户拿纸和笔)稍候我将把这些内容发短信到您手机上,请注意查收!(通过短信的形式发送给用户)(15)用户投诉电信工作人员时:对不起,我们会在以后的工作中注意改进,谢谢您的建议。(16)当用户提出建议时:××小姐(先生/女士),非常感谢您的建议和意见,谢谢您的来电,再见!(17)用户要求领导来接电话时:我会尽全力帮助您,请您相信我。2、服务禁语精品文档.常见禁用词:喂、什么、不知道、应该、好像、不可能、恶意、黑名单不规范用语(1)不想用就别用/不想听就算了;(2)你有没有搞错?(3)你问我,我问谁?/你问我,我怎么知道?(4)什么怎么样?(5)刚才不是跟你说了,怎么又问?(6)怎么这么烦啊/我和你说的你到底有没有听懂?(7)我就这态度,你又能怎样;(8)神经病⋯⋯等不文明用语;(9)和你说没用的,你叫他过来接电话;(10)找领导去。你可以向其他相关部门反映。(11)你懂不懂。(12)这是规定,就不行。(13)没到上班时间,急什么。(14)着什么急,没看见我正忙着。(15)有意见,告去。(16)你想好了没有,快点。(17)快下班了,明天再说。(18)我解决不了。(19)电信公司不是为你家开的,说怎样就怎样。(20)不会用就别买。精品文档.(21)说了这么多遍还不明白。(22)人不在,等一会儿。(23)没有身份证就是不能办,你吵什么。二、语气、语调规范(一)语气热情、语速适中且能根据客户情况适时调整、能适当停顿、语调上扬、积极且整通话务保持一致;如平和、友好、安慰、诚恳、可惜、高兴等语气语调服务禁用语气:反问语气、质问语气、机械语气、散漫语气、愤怒语气、讽刺语气(二)客户抚慰:针对客户的不愉快经历,能站在客户的角度上给予相应的同情与抚慰(特别是当处理投诉回复时,首先向客户表示歉意,有针对客户不愉快的经历给予同情的话语等)(三)对客户提出的咨询投诉问题,必须控制好自己的情绪,保持冷静、平和的心态,以主动热情的状态和客户沟通并注意自己适当的语气语调,当客户对你的专业能力了解不多的情况下,他会通过你的谈话方式,包括语气、语调等因素来判断你是否专业。三、沟通规范保持良好的心情、端正的姿态和清晰明快的声音、认真清楚地记录、有效电话沟通、挂电话前的礼貌(一)针对性能把握住主题,或者能直接切入对话主题,组织语言简洁明了,连贯性好、精品文档.有针对性、重点突出(当需要...