第1页共2页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共2页总经理室会务细节表序号工作项目时间责任人1预定会议室、住宿、娱乐、价格2借还会议设备：实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本），胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸（一本）磁带（10）、电池（与发展规划沟通）长插线板（3个，电线需要较长）签字笔（10）、剪刀、大信封（10）订书机、订书针、曲别针、宽透明胶、告示贴或便签照相机及胶卷（视会议情况而定）3负责跟进会议通知的发出4确定住宿人员及总经理室成员往返车辆安排5房间安排6预定会议车辆7用餐（时间、地点、人数、标准、菜单、其他要求）8费用预算、借支票、报销9发出会务通知10购买会议用品（食品、水果）11制作议程PPT12布置会场、调试仪器13打印会场指引牌、房间住宿人员名单14放置指引牌、将名单贴于住宿房门上15准备房间钥匙、给住宿人员分发钥匙16会场内负责人：放映议程PPT灯光、音响、空调、投影、白板等确定总经理室实际参会人员、列出名单、负责检查每次议程人员是否到齐、确定未到人员原因并于会前通知主持人17会场外负责人18服务员指导工作19会议间食品摆放20协助汇报人员调试机器21协助汇报人员发放资料第2页共2页第1页共2页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共2页22引导汇报人员到会议现场，协助汇报人员离开会议现场23传递信息、接听电话24检查会议车辆是否按要求时间往返、是否够用25会场应急26确定用餐人数27用餐前提醒餐厅上凉菜、准备热菜28引导参会人员用餐29休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置30确认用餐时人员的到场情况并协助督促跟进31提醒前台叫早服务32娱乐项目负责：保龄、乒乓球、游泳、网球、台球等33询问总经理室人员散会后离开的路径和方式34会间休息时收回房间钥匙35安排总经理室成员乘车返回36安排与会人员乘车返回37会后整理设备38与宾馆结帐39会务总结
