收件人:相关供应商发件人:合肥市政府采购中心主题:谈判邀请函页数:10页签发人:()紧急(★)请审阅()请答复()请传阅竞争性谈判邀请函(公告)项目编号:2008CGF-J0773尊敬的供应商:根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,合肥市政府采购中心受合肥市重点局的委托,拟就合肥市劳动局劳动局综合楼UPS设备以竞争性谈判的方式进行政府采购。一、采购项目内容:见附件3二、采购项目性质:本次谈判采购项目属于货物类项目三、供应商资格:1.符合《政府采购法》第二十二条规定;2.产品的厂家授权或销售代理证明(详见需求)。四、供应商须提交的谈判资料内容:1、经年检有效的营业执照和税务登记证的复印件或影印件;2、法人代表授权书(原件,若法人代表本人参与谈判则不需此件);3、公司基本情况介绍;4、有权机构出具的资信证明(如果有的话);TheGovernmentProcurementCenterofHefei第008号文本5、产品荣获的荣誉证书(如果有的话);6、其他谈判供应商认为合适的资格证明材料(如果有的话);7、交货期、保修期及产品质量承诺;8、应提供所投产品详细的规格型号、技术参数、报价、(彩图)等清单;9、厂家授权证明资料(见需求);10、贵公司愿意说明的与本次设备采购有关的其他问题,如要求业主承担的配合工作等.注意:谈判供应商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任都由谈判供应商自行承担。以上证明文件,除注明为“如果有的话”,均应提供。五、谈判时间和地点:1、谈判日期:2008年10月21日9时0分2、谈判地点:合肥市政府采购中心三楼谈判室六、接收报价书日期:2008年10月21日8时30分至2008年10月21日9时0分,提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。(报价书要求正本1份,副本2份,必须密封且外信封盖有骑缝章)七、谈判文件发售办法:1、发售时间:2008年10月10日——2008年10月17日(不含双休及节假日)上午8:00-11:30,下午3:00-5:302、谈判文件价格:200元3、发售方式:传真或电子邮件投标人将所购买标书的转帐单据(注明所购项目名称、项目编号,加盖公章)及公司基本资料(公司名称、联系人的手机及电子邮件等联系方式)以传真或者电子邮件方式发至合肥市政府采购中心。接收电子邮件地址:guqingyang@hefei.gov.cn。八、谈判保证金办理方式:1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前,提交金额为贰仟元人民币的谈判保证金,作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式:(1)异地电汇(应提交加盖银行转讫章的回单)。(2)本地转帐(应提交加盖银行转讫章的回单)。(3)诚信保证金(应提交诚信保证金缴纳凭证)注:采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。投标保证金缴纳单位名称须与投标单位名称必须一致。2、谈判开始时,对于未按要求提交谈判保证金的报价,采购中心将予以拒绝。3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金,不计利息。4、下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:(1)成交供应商未在规定期限内签订合同;(2)成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。九、谈判的评审方法及标准:本次谈判活动采用排序法方法评审。排序法:在全部满足谈判文件实质性要求前提下,谈判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情况,对各报价人进行排序,以名次最前的供应商作为成交侯选供应商。谈判活动中,每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。谈判小组将根据谈判情况对供应商进行排序并根据排序结果推荐候选供应商,排第一名的计3分,排第二名的计2分,排第三名的计1分。采购中心工作人员对谈判小组的排序结果累计汇总得出候选供应商的评分,汇总评分时采购中心根据供应商的最终得分由高到低确定成交候选顺序。如得分相同,按照报价低者优选的顺序;得分和报价均相同,按照所投产品的技术指标优选的顺序。十、供应商须知:1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。2、为保...