时间管理的步骤和技巧VIP专享VIP免费

第1页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共36页哈佛管理导师系列课程——时间管理第2页共36页第1页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共36页目录第一章主题概述………………………………………………………………………3第一节如果是您，您会怎么做？…………………………………………………3第二节主题列表………………………………………………………………………3第三节主题摘要………………………………………………………………………5第四节导师简介………………………………………………………………………5第五节主题使用说明…………………………………………………………………5第二章核心概念…………………………………………………………………………7第一节为何要管理时间？………………………………………………………………7第二节确定目标和排定目标的优先次序……………………………………………8第三节将目标分解成任务………………………………………………………………11第四节分析您是如何利用时间的………………………………………………………14第五节判别和消除常见的“时间浪费因素”…………………………………………17第六节更有效地安排您的时间…………………………………………………………20第七节监督和改进您的时间管理策略……………………………………………………23第八节与浪费时间的上司打交道………………………………………………………25第九节平衡工作需要和个人时间………………………………………………………28第十节帮助您的员工管理他们的时间…………………………………………………29第三章步骤…………………………………………………………………………………32第一节管理时间的步骤……………………………………………………………………32第二节对上司说“不”的步骤……………………………………………………………32第四章技巧…………………………………………………………………………………33第一节授权的技巧…………………………………………………………………………33第二节最大限度地利用差旅时间的技巧…………………………………………………33第三节取得最佳会议成果的技巧…………………………………………………………33第四节有效使用远程办公的技巧…………………………………………………………34第3页共36页第2页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共36页第五节在家工作的技巧……………………………………………………………………34第一章主题概述第一节如果是您，您会怎么做？下午5点，马里索从她的办公桌上抬头看到同事们正在收拾东西准备回家。以她目前的速度，她可能要在办公室里待到半夜。盯着她的任务列表，她沮丧地叹了口气。还剩下三项关键任务。自己这一整天都做了些什么？为什么这些任务还完不成？她回顾了自己的一天。上午，她与托尼一起讨论他的月度报告。午餐时间则用来回复20多封电子邮件。然后被一个客户服务请求占去了一下午时间，而这件事本该由其他人来处理。如果她没有完成确实需要处理的工作，那她的任务列表和精心规划又有何意义呢？如果是您，您会怎么做？这时您会怎么做？马里索应该从检查自己的长期组织目标开始。通过评估最重要的目标并排列优先次序，马里索能够弄清楚应该在哪里或不应该在哪里花费时间。接下来就是将目标分解为易管理的任务，列出完成各项任务的所有必需步骤。然后，她应该估算每项任务或活动所需要的时间，并设定最后完成期限。她应该在日程表上安排出大量时间，以确保能够有时间来完成这些任务。最重要的是，她应该尽量避免任何中断，因为这会浪费她的时间或者使她偏离主要目标。在本主题中，您将学会如何确定最重要的工作和最不重要的工作，然后将时间花费在最关键的任务上，而不要浪费在不重要的事情上。了解了本主题中阐述的各种观点后，请点击“练习”，参与互动场景练习、做出决策并获得针对您所做选择的即时反馈。第二节主题...