部门职能采购部部门名称：采购部上级部门：总经理下属岗位：采购员、统计员部门本职：采购公司所需物资主要职能：1．1．及时为生产经营提供所需的原辅材料、设备备品备件以及其他物资。2．2．掌握市场信息，优化进货渠道，降低采购费用。3．3．会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量，及时了解存货情况，合理采购。4．4．汇总各系统的物资需求计划，平衡采购计划。5．5．评审供应商选择、建立供应商档案。6．6．组织采购合同评审，签订采购合同，实施采购活动。7．7．建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督。8．8．对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。9．9．采购物资的报验和入库工作。10．10．采购过程中的退、换货工作。11．11．采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。岗位描述采购部经理岗位名称：采购部经理直接上级：总经理直接下级：统计员、采购员本职工作：生产、办公物资供应及贸易品的采购直接责任：日常工作1．1．根据采购部各项物资的采购工作量，合理调度采购部人员和设备。2．2．根据各部门的物资需求计划和库存量，平衡采购量和采购时间，编制采购计划。3．3．组织进行物资的寻价和比价，审核比价单，并上报。4．4．根据审批意见，组织实施采购，并协调物资的运输。5．5．对于重大采购，组织进行采购合同的评审和会签。6．6．对于专业设备、仪器和物资委托使用部门进行联合购买。7．7．查看采购部预算的执行情况。8．8．配合质量与库管人员进行物资的验收。9．9．对于大宗采购（万元以上），负责组织编制标书和进行招标。10．10．组织进行贸易品的采购。11．11．负责办理不合格物资的退换工作。12．12．检查物资采购台帐的建立工作。周工作1．1．参加生产调度会，针对供应管理中产生的各种问题，提出解决方案。2．2．每旬一次审阅统计员汇总编制的有关采购的统计报表。3．3．对采购合同的执行情况进行检查，如有问题及时向有关部门进行反馈。4．4．评估采购部的预算执行情况。5．5．每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理。汇总结果作为岗位平时考核成绩，是月度考核和述职的依据之一。6．6．每周五下午亲自检查采购部所属办公及责任区域的卫生情况，并在检查结果单上签字。月度工作1．1．审阅、分析《采购月报表》，针对问题及时做出工作调整。2．2．负责按月报表与财务、库管等有关部门对帐，并对发现的问题及时作出处理。3．3．会同财务中心和库管部制订各种物资的采购周期，提高采购水平，保证生产。4．4．负责组织员工进行供货渠道的优化，寻找新的物资供应商。5．5．进行公司所需物资的市场寻价，对采购员的采购水平进行考核和监督。6．6．上报本月员工过失单和奖励申请单，将奖励面和奖惩额度控制在有关奖惩制度允许的范围内。7．7．每月组织一次所属员工培训，学习公司有关采购的制度规定，形成培训资料存档。对于不适应的和反映强烈的条款要形成修订建议文稿上报生产总监。8．8．收集物资使用质量信息，组织供应商的质量评审，并建立供应商档案。9．9．组织进行运输管理学习，降低运耗。年度工作1.1.每年第四季度，组织制订采购部的年度预算。2.2.负责拜访公司重要的供应商，建立良好的合作关系，确保公司生产物资的供应。3.3.审查、批准采购员和统计员制订的工作计划。4.4.每年底向总经理上报年度采购建议报告书，阐述采购面临的现实和潜在的隐患，提出消除隐患的方法和建议。5.5.总结本年度采购管理的情况，对执行情况好的采购员提出奖励申请，报送总经理。领导责任：1．1．对采购管理指标的完成负责。2．2．对采购部工作影响公司整体工作的效果负责。3．3．对采购部报表数据的真实性、逻辑性、准确性负责。4．4．对采购的物资的质量负责。5．5．对采购的及时性负责。6．6．对采购部工作程序和规章制度的正确执行负责。主要权力：1.1.对违反规定和程序的物资采购有拒绝权。管辖范围：1.1.采购部所属员工。2.2.采购部所属办公场所及卫生责任区。3.3.采购部所属办公用具、设备设施。岗位描述采购员岗位名称：采购员直接上级：采购部经理本职工作：及时以合适的价格为企业购进合格的原材料工作责任：1．1．认真执行公司各项...
