节能环保技术设备专场推介准备工作节能环保技术设备专场推介会前期准备工作为保证节能环保技术设备专场推介会能够顺利进行，会务组按照组委会的总体部署和具体要求，特制定如下前期准备工作：一、会前准备工作（一）确定参与人员名单、人数并跟进落实，邀请函寄送，与会嘉宾的接待。会场物品，活动器材，活动现场的布置；（二）推介会活动的主持与引导。参会人员签到，宣传资料分装发放，活动现场的拍摄；（三）推介会方案、协会宣传册；（四）领导发言稿、新闻通稿、嘉宾演讲发言稿、空白信笺、签到本、签到笔、会标、台卡、横幅。二、会中准备工作（一）提前半小时迎候来宾；（二）专人负责会场的协调事务工作。三、现场布置（一）会场布置细节复检；（二）桌椅摆放位置；（三）指示牌*个；（四）设一张台面，分别为嘉宾签到台和媒体签到台；（五）每张签到台*人，分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到工作；（六）仪器、设备等事先反复检查、调试，以免临时发生故障或出现差错。四、后台负责全程负责会议音响调配工作。第1页共1页
