呼和浩特市滨海投资建设有限责任公司工程部、商务部、预算部流程汇总二零一六年四月招标小组及相关领导参与商务部招标管理流程开始履约主体部门提出年度/季度招标计划(表001)初步选定入围单位(最少不低于三家)出售或发放招标文件由商务部、预算部、履约主体部门成立招标小组实施考察,部分材料、设备类需执行厂家询价,并填写(表003、表004))修改、编制正式招标文件发布招标信息、投标人报名中标单位按合同管理流程办理根据投标文件组织首轮商务洽谈(表005)评标及二轮商务洽谈填写招标比价表(评标小组填写相关部门建议)(表006)公司总经理审查及建议履约主体部门复审商务部根据立项要求确定招标形式,编制招标文件预算部编制招标清单及标底文件履约主体部门根据时间节点提出招标立项申请(表002)公司总经理审定投标单位勘踏现场、递交投标文件预算部编制工程预算/标底的工作流程图:商务部合同签订流程图:公司内部合同签订流程根据招标文件起草合同,律师审核与合同签订单位进行磋商对合同内容进行内部评审、流转(表007)财务部、商务部及涉及部门审查合同内容开始与合同签订单位最终确认合同条款并发起会签(表008)修改合同、正式合同成文合同签订公司总经理审查办理相关手续财务部、商务部及涉及部门备案商务部组织召开进场专题会议财务部、商务部及涉及部门审查修改后的合同内容公司总经理复核进入工程部管理流程材料样板封样及材料、设备、构配件、半成品进场检验管理流程图当日规定时间内与材料封样样品对照当日当日材料、设备、构配件、半成品运抵现场预算部、商务部封样用于定价及验收结算工程部封样用于检查及验收监理单位封样用于进场材料验收样品封样5份,封样标签粘贴在样品上(表009)公司工程部、预算部、商务部、总工程师样品鉴定材料样品选择1、公司提供/指定样品库2、设计方提供样品库3、施工单位提供样品施工单位封样用于材料选购不合格立即退场合格