数字档案室评估细则编号评估标准分值评估细则一、组织管理20分（一）管理职责51档案信息化工作有明确的分管领导和部门负责人1（1）有明确的分管领导（0.5分）（2）有明确的部门负责人（0.5分）2档案信息化纳入本单位信息化总体规划2（1）数字档案室工作纳入信息化总体规划（1分）（2）将电子文件归档和档案数字化纳入单位信息化实施项目（1分）3档案信息化工作纳入有关人员岗位职责和年度考核2（1）纳入领导岗位职责（1分）（2）纳入单位档案员、部门兼职档案人员和业务部门工作人员岗位职责和年度考核项目（1分）（二）机构人员44成立综合性的数字档案室工作机构各种门类、载体档案集中统一管理2（1）有文件明确建设数字档案室（1分）（2）实现了单位各种门类、载体电子档案的集中统一管理（1分）5适应数字档案工作需要，配备专职档案工作人员2（1）制订档案人员岗位责任（1分）（2）档案人员具有档案信息化专业知识，取得相关的岗位培训证书，满足工作需求（1分）（三）管理制度46建立健全本单位档案信息化管理制度，以制度来规范电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，并确保有效落实2（1）电子文件归档管理制度（2）档案数据管理维护制度（3）电子档案移交制度（4）电子档案利用制度（5）电子档案鉴定制度（6）档案数据安全保密制度（制度齐全得2分，缺1项扣0.5扣完为止）7采取有效的管理措施保证电子档案的真实、完整、有效2（1）电子文件归档工作纳入单位规章制度及工作流程（1分）（2）OA办公系统、业务系统的设计符合电子档案管理要求（0.5分）（3）采取档案人员“四参加”等切实有效制度措施和手段保证电子档案完整性（0.5分）（四）业务联系38积极完成当地档案行政管理部门布置的工作任务2（1）按时完成同级档案行政管理部门布置的档案信息化工作任务（1分）（2）积极参加同级档案行政管理部门组织的各项业务交流、检查和培训活动（1分）9对本系统和所属单位档案信息化工作实施有效的监督指导1（1）定期组织本系统和所属单位处室开展电子档案业务检查、交流活动，一年不少于一次（0.5分）（2）开展对本系统和所属单位电子文件归档工作的业务指导（0.5分）（五）财务保障4分10重视档案工作，保障档案工作所需经费4（1）数字档案室应用系统等软件开发与维护、硬件购置经费列入年度部门经费预算（2分）（2）室藏档案数字化专项经费满足工作需求（2分）二、基础设施建设17分（一）硬件基础设施建设411配备必要的数字档案室硬件设备4（1）具有用于运行各类档案管理应用的服务器（1分）（2）有可供存储电子档案数据光盘（库）或磁盘阵列、磁带机等数据保管、备份设备（1分）（3）有确保用于电子档案数据信息安全的软硬件设备（1分）（4）有满足电子档案管理要求的输入输出设备（1分）（二）软件基础设施建设712数字档案室应用系统5（1）档案应用系统符合国家和省的相关标准规范（1分）（2）应用系统具有必备的基本功能，实现电子文件的收集、管理、存储、利用（2分）（3）实现档案室基础业务工作、数据管理与查档接待等工作的网络化（1分）（4）应用系统与单位OA系统实现数据交换（1分）*（5）应用系统与单位业务系统实现数据交换（1分）13配备必备的相关软件2（1）配备运行稳定、与硬件相适应的操作系统(0.5分)（2）配备符合要求的数据库软件(0.5分)（3）配备与扫描仪相对应的扫描软件和图片处理软件(0.5分)（4）配备防病毒、防入侵以及与存储相适应的备份等软件(0.5分)（三）网络建设414连通电子政务网与同级数字档案馆实现在线数据移交和查阅共享4（1）连通当地电子政务网（1分）（2）与同级数字档案馆实现在线电子档案数据移交（2分）（3）向同级数字档案馆在线移交政务信息公开文件并共享（1分）（四）库房现代化建设215库房温湿度控制1采用规范安全的库房温湿度控制系统，对档案库房温湿度进行实时采集、显示、监控（1分）16安防监控系统1采用安防监控系统，能进行实时记录和自动报警，图像清晰（1分）三、基础业务34分（一）电子文件归档1017加强对电子文件归档的日常监督与指导2（1）档案部门履行监管职责（1分）（2）档案部门履行指导职责（1分）18制定电子...
