江动股份有限公司物料采购招标程序北京新华信管理顾问有限公司2003年7月3日第1页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共11页第2页共11页第1页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共11页1目的。1.1降低采购成本，提高产品质量，增强产品竞争力。1.2规范采购管理，增加采购透明度，减少采购价格谈判中的腐败行为。2适用范围。适用于能够向本公司提供产品（外购、外协）及服务的供应商或潜在供应商。3名词解释。3.1“招标”是指由买方事先发出通知，对准备采购的货物，公布一定的要求和条件，邀请投标人按照一定程序前来承卖的行为，其目的在于通过投标人的竞争，争取以较为优惠的条件，订立货物买卖合同。3.2“投标”是指由卖方在指定的时间内，按照招标人公布的要求和条件，填具投标文件，报出具有竞争性的价格和必要的其他条件，争取中标（即达成交易）的行为。3.3“预中标人”是指经过评标而选定的进行合同谈判的投标人。3.4“中标人”最终被授予合同的投标人。4职责：4.1招标申请部门：针对对部门的采购状况，提出招标申请。4.2招标小组：负责招标全过程的组织工作。4.3评标小组：负责对投标人进行评价打分。5程序要点：5.1成立招标小组：在配套管理小组中，选出7名人员，组成招标小组，负责各类招标的组织和协调工作，并设立招标小组组长。5.2成立评标小组：由技术、工艺、质管、检验、采购等部门的骨干人员7～9人（必须为单数）组成评标小组，负责对投标企业进行评价打分。5.3招标申请：由需要采购招标的部门提出招标申请，并向招标小组提交下列文件和材料。5.3.1采购物料清单5.3.2采购物料型号、规格、技术参数5.3.3采购物料的工艺流程与要求第3页共11页第2页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共11页5.3.4采购物料的质量要求5.4招标申请审批：招标小组对招标申请进行可行性分析，确定是否进行招标。5.5编制招标文件：对批准进行招标的部门，需由招标小组协同进行招标文件的编制，招标文件的主要内容包括：5.5.1招标物料名称；5.5.2技术和质量要求；5.5.3付款方式；5.5.4投标人资质；5.5.5投标文件内容和规范要求；5.5.6合同条款；5.5.7投标截至时间；5.5.8评标原则；5.5.9开标时间；5.5.10招标注意事项。5.6招标资格预审：若在招标文件发放之前需要进行资格预审，则要发布资格预审通告，通知潜在投标人在指定的地点、日期领取资格预审文件。经资格预审后，再对合格者发放投标文件。由招标小组和招标申请部门对潜在投标人进行资格预审。潜在投标人应提供下列文件和资料：5.6.1关于资格的声明函；5.6.2企业法人营业执照；5.6.3生产许可证、有关鉴定材料；5.6.4工厂简介（包括组织机构、生产能力、设备、厂房、人员等）；5.6.5质量保证体系及其质量认证证明；5.6.6近三年资产负债表、损益表及经营状况（包括销售额）；5.6.7银行资信证明；5.6.8业绩及目前正在执行合同情况（包括完成情况和出现的重要质第4页共11页第3页共11页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共11页量问题及改进措施）；5.6.9近三年经济行为受到起诉情况；5.6.10其它文件和资料。5.7发放招标文件：有两种方式5.7.1由招标小组在媒体上进行招标文件的公告5.7.2由招标小组直接向已有的供应商和潜在的供应商进行发放5.8招标文件的答疑5.8.1投标人对招标文件如有疑问，可直接向招标小组咨询。5.9投标文件及投标保证金的收取5.9.1招标小组必须要求投标人将投标文件装入大信封，用封条对封（缝）口加以密封，并分别在封签处加盖投标人公章。大信封上需注明投标人名称、地址、联系人及其电话号码。5.9.2如果投标文件密封不善，招标小组有权拒绝接收。5.9.3投标保证金在投标人投标时交股份公司财务部门。5.10截标：截标按招标文件中规定日程安排进行，发生以下情况之一者，为无效投标。5.10.1未交投标保证金（正在稳定供货，可免交保证金的投标人除外）。5.10.2投标文件在规定的截标日期之后到达。5.10.3投标报价文件密封不善。5.11确定标底价格和中标个数5.11.1在...
