汇众采购预算系统需求说明书XX信息技术有限公司第2页共22页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共22页1引言1.1编写目的让开发人员和客户就最后软件做成什么样子达成一致。本说明书预期读者为汇众采购部门、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者和项目管理人员。1.2背景现实中，企业信息化已成一种趋势。汇众采购预算信息化程度有待提高，其现行采用的是传统采购方式（人+纸）。采购相关数据由人来管理和维护，这就增加了人管理数据的复杂性，工作效率也较差。汇众采购预算系统在此背景下立项。系统名称：汇众采购预算系统系统提出单位：汇众采购部系统开发单位：XX信息技术有限公司系统用户：汇众采购部关联的其它系统：财务合同管理系统1.3定义软件工程：采用工程的概念、原理、技术和方法指导软件的开发和维护。第2页共22页第3页共22页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共22页2任务概述2.1目标开发目标：运用软件工程思想和面向对象的设计方法，开发出适合用户需求的采购预算系统应用目标：提高管理的有效性、提高工作效率和创造经济效益2.2角色2.2.1系统角色描述申请经办人、归口经办人、计划员、业务员、入库人员、审核人员、经办人、副科长、科长、部门副经理、部门经理、秘书、副总经理、总经理和系统管理员。2.2.2角色功能描述申请经办人：录入、查看（自己）、修改、申请采购单、采购单重新录入归口经办人：审批采购单计划员：采购单回退、采购单分配、审批定点，合同，发票，预支业务员：录入、查看（自己）、修改、申请定点单、合同单、入库单（采购服务、采购实物入库）、发票（定点、合同）、预支（定点、合同）、采购单回退入库人员：定点、合同仓库实物入库审核人员：审批定点、合同仓库实物入库经办人：审批采购单、回退单、发票（定点、合同）、预支（定点、合同）副科长：查询（本部门）科长：审批单据部门经理、副经理：审批单据、查看（本部门）秘书：查询（所有）副总经理、总经理：审批单据、查看（所有）系统管理员：管理用户、职位、角色、部门、项目、模块、归口部门、申请部门、使用部门和审批金额设置信息。第4页共22页第3页共22页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共22页2.3数据概述2.3.1数据库描述用户表([user])：存放使用采购预算系统的用户信息。部门表([group])：存放汇众公司的各部门信息。角色表([role])：存放汇众公司员工职位信息。菜单表(menu)：存放采购预算系统菜单信息如：采购管理、采购录入等。预算项目表(budget)：存放汇众财务部门的预算项目信息。预算项目明细表(budgetItem)：存放汇众财务部门的预算明细信息。供应商表(supplier)：存放汇众供应商信息。采购表（purchaseOrder）：存放采购单信息。采购明细表（purchaseOrderItem）：存放采购单明细信息。采购回退表(purchaseRollback)：存放回退单信息。采购回退明细表(purchaseRollbackItem)：存放回退单明细信息。定点单表(fixSupplier)：存放定点单信息定点单明细表(fixSupplierFixedItem)：存放定点单明细信息。合同表(Contract)：存放合同信息。合同明细表(contractItem)：存放合同明细信息。预支单表(Prepay)：存放定点、合同预支信息。预支单明细表(prepayItem)：存放定点、合同预支明细信息。入库单表(warehouse)：存放定点、合同入库信息。入库单明细表(warehouseItem)：存放定点、合同入库明细信息。发票表(invoice)：存放定点、合同发票信息。发票表(invoiceItem)：存放定点、合同发票明细信息。第5页共22页第4页共22页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共22页2.3.1数据流图采购预算数据流图采购处理数据流图第6页共22页第5页共22页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共22页定点、合同数据流图发票数据流图第7页共22页第6页共22页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共22页3需求规定3.1对功能的规定3.1.1系统结构图3.1.2功能描述3.1.2.1我的工作：查看...
