档案管理各项制度VIP免费

第1页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共25页科技档案图纸修改制度一、修改档案室保管的科技档案（图纸），必须填写修改通知单，经总工程师批准后予以提供修改。二、修改重大科技档案（图纸）时，必须经处领导批准，任何人不得擅自同意修改。三、修改兰图时，必须符合规定要求，作到修改兰图与修改底图同时进行，避免造成失误。四、作废老图纸，起用新图纸的，应将老图纸调出单独存放，以备查。五、修改后的图纸及修改通知书一并保存。六、林班图不在修改范围。第2页共25页第1页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共25页档案库房管理制度一、档案库房属于机要重地，非档案工作人员不准入内。维修库房门窗或设备，档案工作人员要进行监督。二、档案库房门窗应达到防盗要求，对木制门应包装铁皮或改设防盗门；窗外应设防护铁栏，窗内设窗帘。三、档案库房设除湿机或空调机，保持温湿度正常。设温湿度计并定期记录温湿度变化。库房配置吸尘器，定期除去灰尘。四、档案库房的装具内定期放入防虫防鼠药品，防止档案生虫，霉烂变质。五、档案库房严禁存放易燃易爆物品及个人用品，设置灭火器材，防止火灾发生。六、库房内保持卫生，整洁。档案人员离库前要检查库房电器和设备。第3页共25页第2页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共25页档案值班值宿制度一、设备在办公楼内的档案室，由机关保卫部门负责，巡逻检查。设在机关办公楼外的独立存在的档案室应设值班值宿人员。二、各分场档案由分场值班值宿人员负责检查巡逻，确保档案室的保卫工作。三、档案室值班值宿人员应认真负责，报时交接班，值班期间不准脱岗，不准喝酒，不准召集外人打麻将及扑克。四、档案室值班值宿人员发现火险、火灾或其它意外状况，及时向领导报告并采取必要措施，避免损失扩大。五、档案室值班值宿人员要认真检查档案室的用第4页共25页第3页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共25页电，取暖及设备运行情况，作好值班值宿记录。档案鉴定销毁制度一、档案鉴定与销毁工作是档案管理工作的重要任务之一，必须有组织，有程序的进行。二、档案室依据档案保管期限，定期对各种超期档案进行清点和编制鉴定销毁清册，提交本单位档案鉴定小组。三、档案鉴定工作小组召开会议，讨论档案室提交的鉴定报告。经讨论同意后，每个成员都要在报告上签字。四、档案室负责起草关于超期档案鉴定销毁的请示文件，以本单位正式文件上报集团公司。批复后，组织档案人员做好销毁前的准备工作。第5页共25页第4页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共25页五、档案销毁要到指定的单位，并派出监销人员，销毁后，监销人也要在登记表上签字。六、鉴定销毁方面的文件材料应归档保存。档案统计工作制度一、档案统计工作是一项严肃认真的工作，必须指定专人员负责做好档案统计工作。二、建立档案统计簿册，主要有文书档案统计簿，会计档案统计簿，科技档案分类统计簿，声像档案统计簿，人事档案统计簿，档案室综合统计簿及其它统计簿。三、档案统计数字要准确无误，并与实物一致。四、定期进行档案核对工作。将已鉴定销毁的档案数量剔除，将统计薄内鉴定销毁部分加以注明。五、认真完成上级档案部门交给的统计工作任务，第6页共25页第5页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第6页共25页按时按要求上报有关统计报表。六、档案统计人员要认真负责，不得弄虚作假，应付上级档案部门。查阅档案审批制度一、根据《抚顺矿业集团公司档案管理暂行办法》的有关规定，特制定《查阅档案审批制度》。二、处属各单位、各部门必须认真执行《查阅档案审批制度》，按照审批程序办理审批手续，然后到阅览室查阅档案。三、办理查阅档案审批程序：由查阅者认真填写第7页共25页第6页共25页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页共25页《查阅档案审批单》，所在单位领导签字同意后，经处有关领...