2024年金融企业档案管理工作探讨VIP免费

金融企业档案管理工作探讨金融企业档案是金融企业经营管理活动的直接历史纪录，既是金融企业的有形资产和无形资产，也是金融企业的核心信息资产。金融企业的档案工作与金融企业各项经营管理活动紧密相联，相互作用、相互影响，是金融企业内部管理的基石。推动金融企业档案工作与金融企业各项工作协调发展，对提高金融企业科学管理水平，完善现代金融企业管理制度，提升金融企业竞争能力，维护金融企业与客户利益，防控金融风险，打击经济犯罪，促进企业文化建设等方面具有不可替代的信息支持和保障作用。然而，一直以来，不少金融企业档案部门只注重管理类档案的管理，业务档案由业务部门管理，没有实行档案的集中统一管理，档案丢失和利用档案办理假业务现象时有发生，库房安全存在隐患。同时档案管理制度不健全、权责不明确也造成了档案资源不同程度的流失。因此笔者认为金融企业应按照档案法律法规以及有关企业档案管理的相关规定，尽快理顺档案管理的体制机制，切实提高全员的档案意识，突出抓好档案资源建设，贯彻集中统一管理的档案管理原则，同时改善档案的管护条件，确保档案安全。一、做到“三要”，完善档案基础设施建设重点是要改善档案保管条件，满足各类档案集中统一管理的需求，确保档案绝对安全。一要高标准打造规范档案库房。目前部分金融机构档案处于部门分散管理的状态，没有设置综合库房或者预留空间明显不足，不能满足现有和以后新增档案资料的保存需求，不能实现企业各类重要档案的集中统一保管，增加了档案保管的不安全因素。因此在档案库房的建设上，首先要满足开展档案工作基本需求，还要预留一定的空间；其次库房应设置在远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，无特殊保存装置一般不宜设置在地下或顶层。二要购置档案防护装具和设备，确保档案安全，延长档案保存时间。档案装具可以采用安装铁皮柜或密集架的方式，其中密集架可以达到“最大化利用空间”的目的；档案盒需购置正规的无酸纸档案盒。库房需要安装电子监控、防盗报警器、防盗门、遮光第1页共5页窗帘，配备温湿度计、灭火器、空调、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、符合标准的光源等保护设备，实现防水、防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫鼠、防有害气体、防磁等“九防”要求。三要做到重要的制度上墙。包括档案管理人员的岗位职责、档案库房管理制度、档案资料借阅制度、档案保密制度、文件材料归档制度等。二、做到“十要”，建立健全档案管理的体制机制重点是理顺档案管理体制和机制，尽快实现各类档案的集中统一管理，明确档案管理部门职责、健全档案管理网络、完善档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用、统计等各个环节的工作，同时还要切实做好电子文件归档工作，以适应现代金融企业管理的需求。一要健全档案工作的管理网络，重点解决和落实档案工作责任的全覆盖。要明确档案工作的分管领导，配备与金融企业发展和管理相适应的专职档案员，各部门、各项目也应配备专职或兼职档案员，并保持档案人员相对稳定，即应建立完善档案管理“四级”责任人制度，即金融企业领导、分管领导为档案工作领导责任人；档案部门负责人为形成归档质量保障责任人；各部门、项目专兼职档案人员为收集整理经办责任人；专职档案人员为指导监督提供利用管理责任人。二要高度重视，落实档案工作“四纳入”。即纳入金融企业领导和各类人员岗位职责。从分管领导、部门领导、专（兼）职人员、部门专兼职人员岗位责任制落实到位。纳入各项工作流程，与业务工作同部署。单位在各相关活动及各业务流程，要明确档案形成与业务工作同步进行，档案材料不归档，不算工作的最终完成。纳入业务工作或项目计划。纳入年度考核体系和奖惩制度，与各项工作同步检查考核。三要明确档案管理部门的职责以及各部门的工作责任。档案管理部门是金融企业档案的“管理者”，而不是“保管者”“整理者”，应该负责金融企业档案工作计划、组织、培训、指导、检查考核、接收、保管、提供利用等工作，应该把所有部门、项目的档案都管起来。当然，档案是在各项工作中形成的，单凭档案部门单打独斗，很多问题解决不了，档案工...