办公室公文运转指导方案在这次政风评议活动中,收集到有关部门反映的公文运转较慢、时间较长的意见
为切实抓好整改,经研究,制定如下整改方案
一、指导思想以“三个代表”重要思想为指导,按照民主评议政风和公文运转工作要求,进一步理顺和规范公文运转程序,不断提高公文处理水平,实现公文高效高质流畅运转
二、整改目标针对反映的加快报告、请示等公文的衔接和运转的意见建议,采取切实有效的措施,缩短运转时间,加快运转速度,提高公文时效和效率
三、整改责任责任领导
四、整改措施(一)严格按照程序办文严格按照《国家行政机关公文处理办法》和《省国家行政机关处理办法》等公文处理有关规定执行,组织全体政务秘书进一步加强业务知识学习,不断提高公文处理水平,确保公文按规范程序办理,确保公文高效高质流畅运转
(二)全程实行限时办理为提高办文速度和效率,公文运转实行全过程限时办结制
接收公文后,在当日办理收文登记,并呈送政务主任1个工作日内提出拟办意见转回秘书科,秘书科当即分送区领导阅批
一般公文按程序办理,急件立即交由对口秘书或相关科室快速处理
对需要办理的发文,由对口秘书1日内拟出文稿后,送秘书科在1个工作日内把关,并交由办公室政务主任审核后,呈送领导审签
此外,对口秘书要在每天上午上班时、下午上班前及每周五下午下班前,将需呈领导审签的公文放置领导办公室,同时取出领导已签阅的公文,送回秘书科分办
一般公文处理在领导审批后,3个工作日内完成,紧急公文应在时限要求内完毕
第1页共2页(三)从速处理急办公文急文办理由对口秘书按照时限要求紧跟催办,负责到底
在拟文、打印、拟办、审核等各个环节,实行“绿色通道”,各相关科室和政务人员要全力配合,首先办理
对口秘书要将急办公文及时送呈对口领导审签,并及时转给下一位领导审签
如遇领导出差或外出开会或公务繁忙,确实来不及处理的,由相关秘书电话汇报后,转下一位领导审签,避免