某高速公路公司董事会秘书岗位说明书VIP免费

第1页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共3页某高速公路公司董事会秘书岗位说明书岗位名称董事会秘书岗位编号所在部门董事会秘书办公室岗位定员1人直接上级董事长工资等级直接下级董秘办职员薪酬类型所辖人员1人岗位分析日期200*年*月本职：在董事长的领导下，负责履行董事会秘书的职能职责与工作任务:职责一职责表述：负责制定部门年度月度工作计划工作任务组织制定本部门各项规章制度及工作流程根据公司总体目标和部门目标制定工作计划，并组织实施参与制定并执行本部门的财务预算计划职责二职责表述：负责公司董事会的筹备及会议记录相关工作工作任务负责组织筹备董事会，准备相关材料，下达会议通知负责组织审核董事会议案并在规定期限内向各董事报送列席董事会会议并作记录，在会议记录上签字负责组织起草董事会工作报告、决议、会议纪要等相关文件负责组织董事会各种文件资料的收集、整理、保存、归档、借阅和保密工作职责三职责表述：负责董事会决议信息的披露工作工作任务负责拟定完善公司董事会决议信息披露制度负责向公司高层管理人员传达董事会决议负责向上级管理机关的信息报送工作职责四职责表述：负责督促检查董事会决议贯彻执行情况及其他工作工作任务负责董事会决议贯彻及执行情况的检查、信息收集与反馈工作负责搜集国家、行业及市场中与公司发展有关的信息，供董事会决策使用负责为董事会提供法律、政策和制度方面的咨询负责与各董事、监事、主管机关的日常联系和沟通协调职责五职责表述：负责本部门的内部管理工作工作任务负责本部门员工的选拔、配备和考核工作，组织对员工的培训指导下级制定阶段工作计划并督促执行负责本部门员工工作的分配第2页共3页第1页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共3页职责六职责表述：其他日常工作工作任务协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通定期向主管领导汇报工作，接受检查和监督职责七职责表述：完成领导交办的其他工作权力：权限一：对董事会决议的执行情况有监督检查权权限二：对董事会的工作有建议权权限三：本部门费用支出的审核权权限四：对直接下级有考评权权限五：对所属下级的工作有监督、检查权权限六：对所属下级的工作争议有裁决权权限七：对所属下级有岗位调配权、任命提名权和奖惩权任职资格：教育水平本科及以上学历专业中文、工商管理、经济管理、法律及相关专业职称中级及以上职称经验5年以上工作经验，3年以上相关工作经验，1年以上管理工作经验知识熟悉公司法等相关政策法规；具备高速公路基本知识技能技巧熟练操作OFFICE办公软件；良好的人际沟通协调能力；较高的书面表达能力；一定的语言表达能力培训经历董事会秘书培训，相关政策法规、公文写作等相关培训工作条件及其它使用工具设备计算机、电话、打印机、计算器、档案柜等工作环境独立办公室工作时间特征工作时间规律第3页共3页第2页共3页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共3页