年终聚餐方案3篇年终聚餐方案1一、聚会时间:12月27日12月29日(农历)二、聚会地点:XX县区城三、组织分工:为了此次活动的圆满成功,特成立南乐一中东院8班同学聚会筹备委员会,全面、系统地负责活动的准备、组织、指挥、联络和接待工作
筹备组成员:xx{欢迎同学们的参与,义务的}联络组:xx{负责全面联系工作}后勤组:**负责接待、住宿、饮食、会场、等事宜,需要人员可以随时调遣
财务组:**{负责经费收支,并协助后勤组做好工作
}四、聚会安排:本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想6年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下
活动流程:1、12月23日~12月31日确定筹备项目组名单2、20xx年1月1日~20xx年1月5日确定聚餐地址3、20xx年1月5日~20xx年1月15日确定聚餐人员名单4、20xx年1月15日~20xx年1月20日收集聚餐费用,每人100元人民币5、20xx年1月20日~20xx年1月25日确定聚餐详细地址,并通知聚会人员6、20xx年1月25日~20xx年2月1日聚餐五、经费筹集1、坚持自愿的原则
坚持aa制原则
2、每个同学交100元,所出费用包含娱乐、餐费、交通、组织等,多退少补,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助
第1页共4页4、坚持财务公开原则
5、坚持一切从俭原则
六、具体要求1、按照聚会日程安排,统一进行活动
服从大局不私自行动
2、后勤组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、电子相册的制作等项工作
财务组要认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录
同时,搞好各组和同学之间的沟通联系
4、每个参加同学务必要先报名,因为要