会务接待实施方案篇 VIP免费

会务接待方案篇会务接待方案篇一：xxx成立50周年庆祝活动会务接待方案为认真做好农十师成立50周年庆祝活动有关会务及接待工作，确保庆祝活动顺利进行，根据师党委《关于农十师成立50周年庆祝活动的安排意见》及会务接待组分工职责，特制定本工作方案。一、基本原则全面树立细节决定成败的理念，对有关工作认真进行分解、量化，周密部署、细致安排，确保全面完成大庆筹委会办公室安排的各项工作任务，让领导满意、让嘉宾满意、让职工群众满意。二、工作机构组长：石心农十师党委办公室、办公室主任副组长：徐群英农十师党委办公室、办公室副主任，机关事务管理局局长李慎农十师机关事务管理局副局长张勇农十师北屯医院副院长张振新农十师卫生监督所副所长成员。师办公室、师机关事务管理局有关人员。三、工作职责负责大庆各种集会和组织协调；负责大庆活动期间的接待和后勤保障工作。具体负责：（一）负责庆祝活动期间庆祝大会、招待会、各界人士座谈会的会务安排及接待工作。（二）负责各类会议的会场布置和组织工作。（三）负责合影活动。（四）做好代表出席各类会议和活动的组织联络工作。（五）负责各种票证制作和发放。（六）负责组织、协调庆祝活动赠送的纪念品的设计、制作和采购，提出纪念品的分配方案。（七）做好宾客的迎送、住宿、乘车、参加各类庆祝活动第1页共12页等具体接待事宜。（八）组织好庆祝活动期间各宾馆、餐厅、招待室和会议室、活动场所的食品安全、供电、供水、通信保障工作。（九）培训接待工作人员及承担接待任务的宾馆服务人员，做好协调指导工作。（十）负责大庆活动期间嘉宾的医疗保健、食品检验工作。（十一）负责大庆办的值班。（十二）完成筹委会及办公室安排的其它工作任务。四、具体任务（一）会场布置1.负责庆祝大会主席台搭建及座区安排。（1）重点做好会场以及主席台、贵宾席、嘉宾席的布置。会同秘书组做好座区标牌、桌签的设计、制作、摆放。主席台铺设红地毯。（2）做好大会主席台鲜花摆放，摆放的形式为主席台前端一周摆放鲜花。主席台后摆放高大绿色植物。（3）根据会场实际情况，设立自由观众区，与会场用明显隔离标识隔开。（4）向与会人员每人发放太阳冒一顶、t恤衫一件、轻气球一个（按座区分为不同颜色，印统一纪念标识）、矿泉水一瓶。（5）统一购买高、中、低塑料方凳各1000个，共3000个。主席台使用机关会议室椅子。（6）会标：主会标：“庆祝兵团十师成立50周年大会”；庆祝大会会场悬挂4个气球竖标：（拟定标语）“感谢社会各界对十师屯垦戍边事业的大力支持”“深入学习实践科学发展观，实现十师经济社会又好又快发展”“发展壮大十师，致富职工群众，增强戍边实力”“十师与阿勒泰各族军民同呼吸、共命运、心连心”“加快优势资源转换，推进十师科学发展”师机关办公楼前横标：“热烈庆祝兵团十师成立50周年”；第2页共12页宾馆楼前横标：“热烈欢迎各级领导莅临我师检查指导工作准备工作。会同宣传组拟定会场布置方案；统一购置并向与会代表发放太阳冒、t恤衫、塑料凳；准备轻气球及竖标；协调绿化环卫处提供并摆放鲜花；协调纪委、宣传部、发改委、民政局、建设局、教育局及文化中心布置会场；协调公安局派2名武警晚间看守会场。责任人：石心工作人员。徐群英、李景丽、李慎、冯树林、秘书科工作人员。2.做好会场服务和音响保障等工作。会同宣传组负责好庆祝活动期间主会场、座谈会、宴会等音响保障工作。由宣传组安排文化中心专人进行技术保障。准备工作。准备音响设备；准备庆典活动所需国歌、国际歌及其他音乐、歌曲等磁带或光碟。责任人：李慎工作人员。秘书科工作人员，文化中心专门技术人员。3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地点在主席台前两侧。准备工作。购买鞭炮，安排专人。责任人：徐群英工作人员：李慎、冯树林等其他管理局人员（二）会议报到安排各有关部门要配合师办公室做好与会人员的联络和接待工作。要派专人具体负责相关人员的报道，发放《会议须知》、票证、纪念品等，统一办理入住手续。其中：1.阿勒泰地委、行署、军分区领导；十师在职副师级以上领导。由师办公室具体负责。联系人：朱荣强2.调离十师的...