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ZD/ZX04.0253-2003职位分析管理办法ZD/ZX深圳市中兴通讯股份有限公司企业制度（人事管理制度系统）起草部门：人事中心HR部主要起草人：余万成梁晓晖2003-01-29实施2003-01-29发布职位分析管理办法1．目的为规范公司的职位分析工作的管理，明确职位职责，特制定本管理办法。2．适用范围本办法适用于公司的职位分析工作（包括职位设置/撤消、职位清理、职位说明书确认、职位薪点分析等）的管理。3．职责3.1公司薪酬委员会公司薪酬委员会负责决策公司的总体职位分析工作（包括审定政策、职位薪点分析等）。3.2人事中心HR部负责具体策划公司的总体职位分析工作。包括：3.2.1起草并且修改制度；3.2.2启动并且跟踪各系统职位清理工作；3.2.3启动并且跟踪各系统职位说明书清理/修改工作；3.2.4拟制/修改公司任免的管理干部职位和助理类职位的职位说明书；3.2.5上网发布职位说明书；3.2.6组织“标杆”职位的职位薪点分析工作；3.2.7设计并且维护《职位说明书》数据库。3.3系统薪酬小组各系统（事业部、中心/办）薪酬小组负责本系统的职位管理工作。包括：3.3.1设置/撤消本系统各部门的职位；3.3.2清理检查本系统各部门的职位配置和职位说明书；3.3.3组织编写、审核整理本系统各部门的职位说明书。4.管理内容4.1职位设置/撤消4.1.1管理职位管理干部职位根据工作需要设置/撤消，具体步骤和办法按管理干部有关管理规定执行。4.1.2技术（业务）职位4.1.2.1设置技术（业务）职位（包括助理类职位类型和综合类职位类型）根据工作需要新增设置或者调整，具体步骤和办法如下：1）由该职位的直接上级领导提出设置或者调整需求，由该系统的HR经理组织、指导该职位的直接上级起草该职位的职位设置需求分析报告（包括设置理由等），提交给该职位的直接上级领导和本系统主管领导审核（使用附件一《职位设置/撤消申报表》）。2）由该系统的HR经理组织、指导该职位的直接上级等人起草该职位的职位说明书，与职位设置申报表一起提交人事中心HR部职务管理员审核，再经过HR部部长审批确认。3）由人事中心HR部职务管理员修改技术职位表或者业务职位表，将该职位的职位说明书统一上网，发出该职位的设置或者调整的通知。4.1.2.2撤消技术（业务）职位（包括助理类职位类型和综合类职位类型）根据工作需要撤消，具体步骤和办法如下：1）由该职位的直接上级领导提出撤消需求，由该系统的HR经理组织、指导该职位的直接上级起草该职位的撤消报告（包括撤消理由等），提交给该职位的主管领导和本系统主管领导审核（使用附件一《职位设置/撤消申报表》）。2）由该系统的HR经理将该职位的职位撤消申报表提交人事中心HR部职务管理员审核，再经过HR部部长审批确认。3）由人事中心HR部职务管理员修改技术职位表或者业务职位表，将该职位的职位说明书从网上撤下到“撤消库”里面保留，以备查询。发出该职位的撤消通知。4.2职位清理4.2.1启动职位清理工作由人事中心HR部对各系统发出启动职位清理的通知（一般每年进行一次）。4.2.2调查各职位工作现状各系统的HR经理组织对本系统各部门各职位的系统、部门、职位类型、职级、直接上级、工作职责、工作内容、工作权限、工作环境、工作时间、文化程度、专业知识、工作经验、工作技能、考核指标等工作现状进行全面的调查了解。4.2.3修订职位名称各系统经过职位工作现状的全面调查了解以后，由该系统的HR经理对原职位目录的各职位名称进行确认，作适当的修订，职位名称要求简洁明了地概括该职位的工作特征。4.2.4整理职位目录由该系统的HR经理整理本系统新的职位目录，提交人事中心HR部。职位目录表的格式见附件三。4.2.5确认职位目录人事中心HR部职务管理员对各系统的职位目录进行标准化审核，进行沟通了解，修改完善各系统的职位目录，进行最终确认。4.2.6确认职位说明书各系统的HR经理按照职位工作现状调查结果，组织、指导各职位的直接上级编写/修订本系统各部门综合类职位的职位说明书，组织办理审批手续，上网提交。HR部按照职位工作现状调查结果，编写/修订管理干部职位和助理类职位的职位说明书，组织办理审批手续，上网提交。由HR部统一确认职位说明书，正式上网发布。职...