行政办公规范管理制度-总公司版VIP专享VIP免费

第1页共45页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共45页第一条为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下规定。第二条办公仪表规范：1.每周一至周四：男士着深色套装（马甲）、衬衣。2.每周一至周四：女士着深色套裙（或裤）、马甲、衬衣。3.周五：随意着休闲上装及长裤，女士可着裙装（有外事活动除外）。4.头发梳理整齐，服饰熨烫挺括，领带正挺，皮鞋亮净。第三条卡座区规范：1.办公桌：桌面除电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品。2.辅桌：放文件盒、少量工具书。3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正。4.电脑：主机上方有显示器，电脑置写字台左前角。5.卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴。第2页共45页第1页共45页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共45页6.垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。第四条办公室规范：1.办公桌：桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。2.辅桌：桌面置文件盒、笔筒、书籍外，不准放其他物品。3.电脑：桌面呈45°角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下。4.拖柜：置办公桌下左角或辅桌后部，面朝办公椅。5.垃圾篓：置辅桌后。6.饮水机：放指定地点，不得随意移动。7.报刊：必须上报架，或阅完后放人办公桌内。8.外衣手袋：请置挂于衣帽间或柜子内，严禁随意放在办公桌椅及地柜上。第五条语言规范：1.交往语言：您好，早晨好，早，晚，再见，请问，请您，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜。2.电话语言：您好，请问，谢谢，再见。3.接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说“不”）。第3页共45页第2页共45页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共45页第六条行为规范：1.坚守工作岗位，不要串岗。2.上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。3.办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。4.上班时间，不要在办公室化妆。5.接待来访和业务洽谈，请在接待室或会议室进行，私客不得在卡座区停留。6.使用接待室和会议室，要事先到办公室登记。7.不要因私事打公司长途电话。8.不要随意使用其他部门的电脑。9.未经领导批准和部门主管授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。10.严格遵守考勤制度，迟到、早退每分钟扣工资1元。11.不论任何原因，不得代人刷卡。12.吸烟请到吸烟室，否则罚款50元。13.请病假如无假条，一律认同为事假。14.凡出远勤达一天以上者，应先填报经领导批准的出差证明单。15.因故临时外出，必须请示部门主管，各部门全体外出，必须与办公室打招呼。第4页共45页第3页共45页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共45页16.不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物，带回家私用。本规范从2010年×月×日开始执行，望全体员工自觉遵守。办公室即日起将实施监督与检查。行政管理
第一节，总则
，，，第一百五十三条，为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
第二节，文件收发规定
，，，第一百五十四条，公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。
，，，属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
，，，第一百五十五条，已签发的文件由核稿人登记，并按“×企、董、党、工、团、妇”等内容编号后，送文印室打印。
，，，第一百五十六条，文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。
，，，第一百五十七条，文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果。
，，，第一百五十八条，经签发的文件原稿送保密（档案）室存档。
，，，第一百五十九条第5页共45页第4页共45页编号：...