行政管理日常使用手册VIP免费

第1页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共14页行政管理日常使用手册工具、办公、生产、电器用品管理作业流程工作职责工具用品全部属管理品；管理品属个人管理，责任在于个人办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三类：1、消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、夹子、打印油、原子笔心、订书针等。2、管理消耗品：白板笔、唛头笔、涂改液、打印油、电池等；3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算机、钢笔、打码机、姓名章、日期章、印泥、打印机等。零件易耗品全部属于消耗品，由仓库逐一公布属单位领用，按领用手续办理生产用品属于单位用品分为管理品和易耗品，具体由仓库逐一公布，按单位领用手续办理。电器用品分为个人用品和单位用品，并分为管理品和易耗品，具体由仓库逐一公布。1、工具用品由个人请购，由各部门根据要求情况填写申购单，交行政部统一安排采购。2、办公管理品同个人主购，由各部门根据需求情况填制申购单，交行政部统一按排采购。3、办公消耗品和管理消耗品，由行政部根据各部门每个月提交（办公用品使用计划单）。制定每月全公司的（办公用品计划表）提交总经理审批，然后安排采购。4、如急需用品，可提前报到行政部申购，报总经理审批马上安排采购。5、生产用品和电器用品属管理用品，应由单位填制申购单，经总经理审批交行政部统一安排采购。6、生产用品和电器用品属消耗品，由各部门每月请购计划提交行政部，由行政部根据各部门的请购单制定（生产、是器易耗品计划表）提交总经理审批，然后安排采购。1、1、采购部尽可能向厂商定购或批发商采购，争取价格表向财务部报备。2、采购应注意品种对路，量足质优，库存合理，开支适当。3、验收入库时，由行政部管理人员配合仓管员验收入库。并填制入库单，做好仓库账。工具用品申购程序电器用品生产用品零件易耗品办公用品采购程序第2页共14页第1页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共14页1、领用分为个人管理品和部门管理品领用。“个人领用”系个人使用保管用品；“部门领用”系本单位共同使用用品，必须由部门使用保管用品。2、每个人及部门设立（工具、办公、生产、电器用品领用卡）一张，由仓库统一保管。于领用时分别登录并控制领用状况，由领用人签字认可。3、新进人员到职时，由各部门提出“领用申请”经总经理审批后向仓库领用，列入领用卡，人员离职时应及时将领用品一起缴交回仓库，仓管员在行政部管理人员的配合一起验收入库，并造入仓库账单，离职人员带着办理完毕的领用卡和入库单到人事部办理离职手续；4、消耗品应限定人员使用，自第二次领用起，必须以旧换新。得纯消耗品不在此限；5、管理用品如有故障或损坏，应及时以旧换新，若有遗失应由个人或部门赔偿或自购；6、印刷品（如便用纸、信纸、信封、表格、、、、、）除各部门特殊表格外，由行政部统一请购、定样，采购部采购，仓库保管好，按规定手续领用。行政管理手册工具、办公、生产、电器用品管理1、财务部应于每月未实地盘存制，并对好库存账，确实无误。若产生误差，由仓管员负责陪偿。2、仓管员要在财务部的批导下，每月统计各部门的领用状况表，送交生误差，由仓管员负责陪偿。3、行政、仓管员应做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员随意进入。领用程序转下页接上页库存管理第3页共14页第2页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共14页行政管理手册奖励制度作业流程责任单位作业重点说明行政部1、管理人员：每月工作28天（小月）或29天（大月），除4个星期六晚外，按规定作息，无违反考勤制度，可享受30元满勤奖。2、普通员工：全月出勤，迟到或早退三次以内，无请假，无违反考勤制度者，可享受30元满勤奖。行政部1、人事考勤月未将考勤统计表送工资会计复核。2、工资会计复核后，报送行政最高主管审批，然后由工资会计造入工资表，满勤奖一栏内与工资一起结算当月总工资。财务部1...