采购人员应具备的知识VIP免费

第1页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共36页采购人员应具备的知识岗位职责：1.采购政策：（1）负责与酿酒原辅材料、包装物、媒体媒介、营销物料等采购工作负责人共同制定公司统一的采购政策；（2）根据公司统一的采购政策，负责完善和实施本部门的采购制度和流程；2.采购流程：（3）采购招标管理：①根据需求部门计划或专项采购报告，协助审核确定是否需招标采购；②会同相关需求部门根据要求及计划草拟招标文件、方案并逐级上报公司领导，经批准后组织实施；③负责采集供应商信息资源，形成竞价机制；④协助组建采购评标小组，评审并确定供应商。（4）采购合同管理：①会同需求部门与供应商进行谈判（内容包括物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等）；②根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送法务部审核，呈后勤经理、部门经理、分管领导/财务总监进审批；③根据各相关部门、法务部、后勤经理、部门经理、分管领导/财务总监的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同；④协助完成采购合同的签订；⑤采购合同的执行、控制、监控、修改与终止。（5）采购工作：①收集、分析市场信息（价格、质量、供应商资质等），建立并优化采购信息数据库（如：种类、规格、质量、价格、使用情况等）；②编制采购计划、分析采购指标：③控制采购成本、质量，提供最佳采购方案、策略。（6）执行采购计划：①负责审核相关部门新增采购计划，审核后分别报后勤经理、部门负责人审批，再根据金额大小分别报部门分管领导及财务总监审批；②按照审批通过后的采购计划执行物资、材料等具体采购工作；③协助后勤编制和谈判采购合同，并督促合同的履行；④配合有关部门完成对采购物品的验收、清点、交接、安装等手续；⑤制定采购表格，并定期向后勤经理及部门负责人递交采购合同分析总结报告；⑥与使用部门沟通、了解使用情况，跟踪货物使用寿命，并协助相关部门处理产品使用过程中出现的问题。3.供应商管理：（7）负责梳理现有供应商，建立、更新供应商信息库，优化整体供应商结构及供应配套体系；（8）协助后勤经理对主要供应商进行资信调查工作；（9）针对关键供应商，与财务部门一起建立季度对账制度，并对对账产生差异进行调查追踪（10）定期审核关键供应商清单。第2页共36页第1页共36页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共36页采购员的工作职责主要有：1．订购单的下达。2．物料交期的控制。3．材料市场行情的调查。4．查证进料的品质和数量。5．进料品质和数量异常的处理。6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。采购员的基本素质要求:a.较强的工作能力采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。a-1分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。a-2预测能力在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。a-3表...