第1页共45页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共45页项次內容页次1目录12修定履历23目的34适用范围35权责36定义37内容3-48相关文件49使用表单410附件4批准审核拟制第2页共45页第1页共45页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共45页＊＊＊＊修订履历＊＊＊＊一、目的：为明确规范系统中采购维护作业流程二、适用范围：适用于采购QAD操作流程。版别修订日期变更頁次更改内容A-1新版发行第3页共45页第2页共45页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共45页三、权责：3.1采购负责编写规范。3.2各相关部门必须按此办法执行。四、定义：4.1功能键说明：《F1-执行F2-提示F3-插入F4-结束F5-删除F7-重重F8-清除Shif+?-数量修改》4.2采购系统操作事务说明序号模块事务码说明功能权责参考依据1供应商维护2.3.24供应商模块参数设置维护采购依编码原则2价目表维护1.10.2.1采购价格金额维护维护采购价目表编码需按下达的供应商编码一致3物料计划维护1.4.7物料计划维护维护采购采购提前期及最小订量4物料成本维护1.4.9物料成本维护维护采购成本价格录入5采购控制文本5.24采购模块参数设置维护采购6供应商物料维护1.19供应商物料维护维护采购如有按供应商的物料号需转换7采购员维护5.2.1.20采购员维护维护采购采购订单对应的采购员8计量单位1.13计量单位维护维护采购单位的换算9采购请求维护5.2.3计划性生产物料MRP运行操作采购针对计划性生产物料11从采购请求建立采购单5.2.18申请建立采购单操作采购针对5.2.3完成后建立成采购单12采购单维护5.7采购单维护操作采购制作采购订单13采购订单成本更新5.19采购单单位成本更新操作采购采购订单价格更新序号模块事务码说明功能权责参考依据14采购单打印5.10采购单打印操作采购15采购单收货5.13.1采购单及委外加工单收货入库操作仓库/采购特殊材料：芯片/金丝有采购开送货单到仓库由仓库在做送检；其它材料则由仓库做送检第4页共45页第3页共45页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共45页16采购单退货5.13.7采购单退货操作品管17采购单退货打印5.13.8采购单退货打印操作采购18至今为止为做凭证的采购单收货5.13.10采购单对帐操作采购采购月结对帐19供应商菜单2.3.2供应商查询查询采购20采购5.8采购订单查询查询采购21采购5.9采购订单报表菜单查询采购22采购5.13.3采购订单接收查询查询采购23采购2.3.2供应商查询查询采购23采购1.10.2.2价目表查询查询采购24采购1.20供应商物料查询查询采购25工程13.21物料替代报表查询工程/采购打包件替代料查询五、内容5.1供应商维护【系统事代码：2.3.1】5.1.1概述：.采购接到需求部门请购单或物资需求表寻找供应商,若有新增供应商,采购需对新的供货商做调查、评估.；新增的供应商,采购必须将供应商基本资料及供应商调查表传真给厂商,厂商回复后,采购根据厂商提供的相关数据在QAD系统中进行维护。5.1.2主要字段说明：第5页共45页第4页共45页12编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共45页5.1.3操作图示：详细操作步骤采购至系统序号字段名称字段说明数据提供部门备注1供货商输入供货商代码采购依编码原则名称输入供货商名称采购地址供货商之地址采购城市供货商所在城市采购国家供货商所在的国家采购联络人供货商交易负责人采购电话供货商交易电话号码采购传真供货商交易传真采购2采购帐户供应商处购买项目的采购单所影响的总帐账户信息采购应付款帐户供应商的应付帐账户采购发货方式指该供应商使用的货运方式采购3银行该供应商付款对应的银行代码信息采购货币指该供应商的使用的货币代码采购4采购员该供应商对应的采购员采购价格表指对应供应商的价目表采购需与供应商编码一致固定价格此字段表明该供应商价格是否固定还是可通过价目表更改价格采购5支付方式指该供应商的支付方式代码采购6应纳税该供应商是否纳税采购纳税区域指供应商对应的纳税区域设置采购纳税类型供应商征收的税收类型采购税用途税收的用途采购含税指该项目地址价格是否含税采购第6页共4...
