采购手册-安徽丰乐农化VIP专享VIP免费

安徽丰乐农化有限责任公司采购部工作手册受控状态:文件编号：FLNH-QM-AQ发放编号：目录1采供部职责与权限1.1采供部部门职责………………………1.2采供部部长岗位说明书………………1.3采供部采购主管岗位说明书…………1.4采供部采购员岗位说明书……………2采购工作流程与管理制度2.1采购人员行为准则………………………2.2采购项目分类管理规定…………………2.3供应商开发流程与管理规定……………2.4采购计划和预算流程与管理规定………2.5招标采购流程与管理规定………………2.6比价和定向采购流程与管理规定………2.7采购合同签订流程与管理规定…………2.8采购结算付款流程与管理规定…………2.9采购信息传递流程与管理规定…………3采购部绩效管理3.1采供部绩效指标………………………3.2采供部绩效考核办法…………………4常用表单4.1申购单……（在生产部门）4.2采购计划………………………………4.3供方评审表……………………………4.4供方业绩评定表………………………4.5供方档案………………………………4.6合格供方名录…………………………4.7比价单……………………………4.8采购谈判记录…………………………4.9采购合同评审记录表………………4.10合同信息统计表………………………4.11合同台帐………………………………4.12采购付款进程表………………………4.13采购报表………………………………部门职责一、基本信息部门名称采供部部门编号11部门负责人岗位采供部经理部门分管领导岗位分管总助二、部门定位负责原辅材料、设备、备品配件、仪器仪表等物资采购，负责供应商开发与管理。三、部门职责序号概述内容描述1制度与目标1.负责制定本部门管理制度、工作流程；2.负责制定公司采购策略、采购工作目标和工作计划；3.参与制定公司管理制度；4.参与制定采购技术标准等技术文件。2采购与供应1.负责编制原辅料采购计划和采购预算；2.实施采购活动，包括询价、比价（或招标）、议价、签订合同、跟单、催货、结算等；3.负责公司招（议）标文件、资料的准备及内部招标的组织。4.负责采购产品到货跟踪与信息反馈。3供应商管理1.负责不断开发新的供应渠道与新供应商；2.参与供应商资格认证与业绩评定，建立合格供方名录；3.负责供应商档案的建设、完善和日常的维护管理工作；4.负责供应商资源优化整合以及战略供应商的培养工作；4市场调查1.负责市场价格调查，建立价格数据库；2.负责对淡贮采购和重大采购决策提供信息支持；3.跟踪主要原、辅材料价格波动情况，进行数据分析并提出相应措施；5其他1.负责向供应商反馈采购产品质量信息，参与供应商纠纷处理；2.负责本部门使用表单的编制；3．参与公司库存物资的处理；4.配合相关部门开展工作。四、部门权限序号权限1在货比三家的前提下，合理选择供方2对采购技术标准提出建议3淘汰不合格供方4对公司各项工作提出建议5对于不符合公司程序的采购申请有权拒绝6维护公司形象和利益78五、部门岗位设置岗位名称岗位编号编制备注采供部经理1101采购主管1102采购员1103岗位说明书部门采供部岗位名称采供部经理岗位类别行政管理直接上级分管副总直接下级供应员岗位职等B1—B2工作地点公司总部作息时间常白班工种津贴无工作摘要负责公司生产用原材料和包装材料及机物料的供应及对外加工业务工作；负责合格供方的评审及供方关系的维护。负责与相关部门协调沟通确保采购工作正常进行，日常管理及体系维护；职务说明序号工作内容要求责任1合理安排原材料、机物料、设备、包材的采购工作努力做到及时、高效、确保生产正常供应全责2掌握主要化工原材料市场行情，关注产品生产成本及时与市场部沟通，反应迅速，降低采购成本；全责3制剂生产所需主要化工原材料采购、质优价廉，确保生产正常供应全责4采购计划、付款计划的编制严格执行采购技术标准，及时保质保量供应全责5付款计划与付款手续办理合理安排全责6合格供方的评审执行公司相关程序文件，每年评审全责7台帐、报表的建立台帐完整、清晰全责8不合格采供产品的处理（退货处理）按程序规定及时退换货全责9不合格供方的处理按规定提出整改要求或经批准取消供方关系部分10参与采购...