約用人員進用暨報到程序操作圖示一、員額申請:二、公開甄選:三、進用單填報:四、新進人員進用登錄:五、辦理報到:一、員額申請:(頂大計畫人員不適用此項)步驟1:單位如有人員出缺時請填寫進用行政人員員額申請書(人事室網頁/表格下載/新進/進用行政人員員額申請書)，經簽奉校長核定後辦理公開甄選
二、公開甄選:(兼任助理不適用此項)步驟1:公告甄人啟事，依所需資格及知能條件公告，如為定期性工作應予註明(公告時間應至少5個工作天以上)步驟2:組3人以上甄選小組進行評選
如甄選職務係行政/專案專員以上職務者，甄選小組應有一人為進用單位以外之人甄會委員參加(97學年人甄會委員名單請至人事室網頁/表格下載/新進/97學年人甄會委員名單)步驟3:評選完成後應保留甄選小組之評分表，以備新人報到時繳交
三、進用單填報:步驟1:決定擬用人員後由承辦人至愛政大系統下點選新平台校務系統(如圖一、圖二)圖一注意事項：單位進用人員之原因如係人員離職者請檢附離職人員之離職簽呈
圖二步驟3:於姓名右方點選在職職員接著點選單位管理(如圖三)圖三步驟4:於左邊欄位選取約用人員進用單維護此時右邊亦同時出現查詢畫面，在畫面最下方按下新增，開始填寫擬用人員相關資料(如圖四)圖四步驟5:待擬用人員之相關資料填寫完成後，請於進用單作業選取送審中並存檔後即可列印約用人員進用單(如圖五)並簽奉校長核可
圖五四、新進人員進用登錄:步驟1:約用人員進用單經校長核可後，即可通知擬用人員至本校網頁登入個人資料(校園首頁/教職員工/新進人員進用登錄)步驟2:擬用人員需填寫進用單號及密碼後即可進行填寫
(如圖六)圖六注意事項：進用單呈核時應檢附下列文件:1
約用人員進用單2
面試評分表(甄選小組評分表)(兼任助理免附)3
擬用人員履歷表4
最高學歷證書影本(如係國外學歷請攜帶駐外單位驗證)※頂大兼任助理如係在學學生請檢附學生證影本5
