第1页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共51页行政管理制度一、办公室工作秩序第一条保持仪表端正，衣着整洁。第二条保持室内外卫生清洁，办公及个人物品放置有序。第三条办公室内不得大声喧哗，上班时间不得做与本职工作无关的事。第四条在办公室保持良好的精神状态，上班时间不得在座椅或沙发上倒卧、睡觉等。第五条接待来访人员要主动热情，自觉使用文明用语，同时讲究谈话礼节，注意倾听对方讲话，或点头示意，或微笑对答。第六条上班期间不得串岗，不得利用办公电话聊天和用办公电脑玩游戏。第2页共51页第1页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共51页第七条积极主动按答电话，电话铃响不宜超过三声，要轻拿轻放电话机。第八条各部门办公室接听电话，标准用语为：“您好，西域XX部”。第九条讲究谈话礼节，注意倾听对方讲话，或点头示意，或微笑对答。第十条办公室墙面只能张贴工作必须的图表，其它文字图片一律不准张贴。第十一条办公室内不准放置易燃易爆物品，注意防火、防爆、防盗。第十一条办公室和机房每周一上班后大扫除，按时值日，平时保持责任区卫生整洁，特别是系统设备不得存有灰尘第3页共51页第2页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共51页二、会议制度第一条总则：为改进作风、减少会议、缩短会议时间、提高会议质量，特制订本制度。第二条部门例会：每月至少召开一次，会议内容自行确定，由部门主管自行安排并记录会议内容，存档后以备考核。第三条行政例会：每月第一个星期一召开，由行政副总主持，各职能部门部长列会。各职能部门发言时间5分钟，简短叙述本月工作计划、上月工作计划中未完成工作项目、本月工作计划中需与其他部门协同的工作项目。工作汇报完毕后进行简短讨论，最后由行政副总进行总结。第四条生产经营例会：每月第一个星期六召开，由总经理或生产经营副总或财务总监根据生产经营的实际需要召开会议，讨论集团公司生产经营现状、存在的问题和面临的困难以及研究解决的办法；各单位需发展开拓的新项目、新领域的可行性研究等。第五条总经理会议：由董事长或总经理根据实际情况而定，由行政秘书通知相关人员开会。第4页共51页第3页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共51页第六条为达到会议目的，所有会议必须有会议记录和会议考勤。会议记录由行政文秘负责，按要求整理会议纪要，发送至有关领导和部门，并督促落实会议决议相关内容。会议召集者负责落实会议讨论结果的执行及解决情况。第七条不论是正式会议还是非正式会议，所有参会者必须按时到会，迟到者一律罚款50元。无故不参会者按旷工一天计。会议召集者不能按时到会，须提前通知会议顺延或取消会议，否则，按到会人数每人50元标准对会议召集人进行罚款。第八条会议期间，所有参会人员必须关闭手机，会议期间接手机者罚款50元。第九条本制度所指的会议是指集团公司范围内的所有会议。三、接待管理制度第一条目的：加强接待管理，提供优质服务，提高工作效率，创造公司内外最佳舆论氛围，树立公司良好形象，促进公司健康发展。第二条原则：第5页共51页第4页共51页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共51页1、精简节约的原则2、优质服务的原则3、注重实效的原则第三条接待对象：与公司有业务关系、融资关系、上下级关系以及有利于公司发展的单位领导和业内人士；第四条接待活动由对口部门部长会同行政部长提出具体接待方案，行政副总核批执行，重大接待活动由总经理批准。第五条接待工作由行政部组织实施，具体做好接待准备和接待过程中各类保障及协调，确保接待活动的效果。第六条对突发接待活动一般由行政部长视具体情况及时组织接待。第七条各部门未经行政部批准的接待费用，其费用公司不予报销由接待人自行承担。第八条行政部做好接待工作事项记录及建档工作，对口部门及时反馈信息，加强接待事后相关工作事项的沟通和具体跟踪落实工作。一、凡与公司各部（室）、各子公司及各领导联系来...
