北大纵横管理咨询公司2004年1月黄石市商业银行董事会议事规则第2页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共10页第3页共10页第2页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共10页黄石市商业银行股份有限公司董事会议事规则第一章总则第一条为规范董事会议事方式、议事程序，提高董事会议事效率，根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国商业银行法》（以下简称《商业银行法》）、《黄石市商业银行股份有限公司章程》(以下简称公司章程)的有关规定，制定本规则。第二条董事会是本行股东大会的常设执行机构，对股东大会负责。董事会会议是董事会议事的主要形式。董事按规定参加董事会会议是履行董事职责的基本方式。第三条董事会设董事会秘书，对董事会负责。董事会秘书依据有关法律、法规和公司章程规定的内容履行信息披露、会议筹备等工作职责。第二章董事长的职责第四条董事长召集、主持董事会会议，领导董事会的日常工作；督促、检查董事会决议的执行，并将主要问题向下次董事会会议报告；履行公司章程规定的其他职权。第五条董事长在公司章程和董事会授权的范围内行使职权，并承担与其履行职权相对应的责任。第六条董事长根据公司的实际运行和信息披露的需要，以及章程的规定，决定董事会的召开与变更；董事长作出变更召开董事会日期和议项第3页共10页第4页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共10页时，应符合公司章程的程序和时限要求。第七条如董事长因故不履行职责，亦未指定具体人员代行其职责的，应按公司章程规定自应当召集董事会或临时董事会之日起计算十个工作日内，由副董事长召集，副董事长不能履行职责时，由持有二分之一以上董事签名推举函的董事可直接召集董事会。会议通知书上应说明未由董事长召集的情况以及召集董事会的依据。第八条本行章程第一百零七条情形发生时，董事长应在七个工作日内召集临时董事会会议：1、董事长认为必要时；2、三分之一以上董事联名提议时；3、监事会提议时；4、行长提议时；5、独立董事提议时。第三章会议制度与议事程序第九条董事会会议分为定期会议和临时会议，董事会定期会议每年至少召开两次。临时会议在本规则第八条情形发生时召开。第十条董事会定期会议在召开前10天，临时董事会会议在会议召开前5个工作日内，由专人或采取通讯方式将会议通知和会议文件送达各位董事、监事和行长，必要时通知其他高级管理人员。第十一条会议通知应包括会议日期、地点、会议期限和会议议题。第5页共10页第4页共10页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共10页第十二条董事会定期会议和临时会议，在保障董事充分表达意见的前提下，可采取书面通知，包括挂号信、电报、电传及经确认收到的传真。第四章会议的出席第十三条董事会会议应由董事本人出席。董事因故不能出席的，可以书面委托其他董事代为出席。委托书中应载明代理人的姓名、代理事项、授权范围和有效期限，并由委托人签名。第十四条出席董事会之董事，因故中途退席，应向主持人说明原由并请假。对剩余表决议案的表决意向，该董事可书面委托其他董事代为行使；如不委托，该董事对剩余议案的表决意向视同放弃。主持人宣布会议开始后，中途出席董事会的董事，此前已付诸表决的决议可以征求该董事的意见，并将其表决意向计入已表决议案的表决计票数内。第十五条非董事行长、监事、董事会秘书、财务总监等列席董事会会议。其他列席会议人员由董事长或会议主持人决定。未经董事长或主持董事会的主持人同意，其他人员不得列席董事会会议。第十六条董事会会议必须超过半数以上的董事出席方可举行。第十七条会议对每个议题的审议，一般情况下，由董事直接对该议案的会议文件发表意见，涉及银行制定的财务预决算方案以及需经董事会批准的规章、制度、方案等，根据会议文件提交的程序，可以由董事会专门委员会组织论证并介绍情况、发表意见，也可以由行长或行长指定的文第6页共10页第5页共10页编号：时间：2021年x月x日书山...
