高苑科技大學採購辦法95年12月29日行政會議通過96年8月29日校務會議通過96年10月30日董事會議通過第一條為建立本校採購制度，提升採購效率與品質，特訂定本辦法。第二條本辦法所稱採購，指工程之定作、財物之買受、定製、承租及勞務之委任或雇傭等。採購兼有工程、財物、勞務二種以上性質，難以認定其歸屬者，按其性質所占預算金額比率最高者歸屬之。第三條本辦法適用於校內預算或經簽陳校長核准採購之執行，如屬政府機關補助辦理之採購，其補助金額占採購金額半數以上，且補助金額在公告金額以上者，應適用政府採購法相關規定辦理。第四條請購作業：一、請購金額未達10萬元之耗材、勞務、工程等之採購，請購單位填妥紅色請購單及檢附廠商報價單、比價分析表，經單位主管核章後，送交採購組登記，經會計、總務等審核確認後，送請校長核准後辦理採購。二、設備類採購或請購金額達10萬元之耗材、勞務、工程等之採購，請購單位填妥白色購單及檢附廠商報價單、比價分析表，經單位主管核章後，送交採購組登記，經會計、總務等審核確認後，送請校長核准後辦理採購。三、請購金額一萬元以下之採購，得徵詢一家廠商報價，超過一萬元之採購，應徵詢三家或以上之廠商報價。四、須公開招標、公告徵求廠商報價、限制性招標等之採購，除請購單外，應填妥公開招標（公開徵求報價）申請書或限制性招標申請書。五、屬營繕工程之請購，營繕組於完成前置作業（含設計圖、工程費概算及經核定）後，得以提出。第五條採購作業：一、為提高行政效率，設備維修費五千元以內，或行政事務費金額二千元以內之支用，得由請購單位自行辦理採購後，檢據紅色請購單、發票、維修紀錄卡等憑證辦理核銷。二、請購金額一萬元（含）以內之採購，採購人員得與一家廠商議價，作成議價紀錄陳核。三、請購金額一萬元以上之採購，採購人員須與三家以上之報價廠商辦理比（議）價，作成議價紀錄陳核。如以中信局共同供應契約或獨家代理（製造）辦理之採購，得直接向供應商採購，不受廠商家數限制。四、如遇重大天然災害，為保障師生安全，屬緊急性需求或維修，得經校長或其代理人之核可後，向合理報價之廠商直接辦理議價採購。五、請購金額達100萬元（含）以上之採購，應採公開招標方式辦理，採購組應製作標單，訂定招標規範，標示截標期限及開標日期、地點等，適用政府採購法之採購，應在政府機關招標資訊系統公告，開標會議由總務長主持，會同會計室監標及相關單位共同開標，決標後作成會議紀錄，再依循採購程序辦理。六、適用政府採購法且請購金額在10萬元（含）以上未達100萬元之採購，應在政府機關招標資訊系統公告，公開徵求3家以上廠商之書面報價或企劃書，進行比（議）價程序，如因緊急需要，得於公告前敘明理由，經校長核准於第一次公告後未能取得3家廠商之報價時，得採限制性招標方式，與報價廠商進行比（議）價程序。七、規格訂定：（一）請購單位應依功能或效益訂定採購規格，且規格文件中，對技術或服務之特性，不得有限制競爭或提及特定之商標商名，但無法以精確方式說明招標要求時，得註明「或同等品」字樣。（二）請購金額50萬元以上或規格訂定有瑕疵時，得由採購組召開規格審查會議決。八、底價訂定：（一）適用政府採購法且請購金額在10萬元（含）以上之採購，於開標或議價前，由總務長依請購單位提供之價格分析擬建議底價陳請校長或其授權人核定底價。（二）以學校經費辦理之採購，金額達30萬元者，於開標或議價前，由總務長依請購單位提供之價格分析，擬建議底價陳請校長或其授權人核定底價。九、決標：（一）辦理公開招標之採購，以合於招標文件規定，且在底價以內之最低標為得標廠商。（二）辦理公開招標之採購，以合於招標文件規定之最有利標為得標廠商。採最有利標決標者，於招標前，須組採購評選委員會，議定評選項目及評審標準。（三）訂有底價之採購，以合於招標文件規定，且在底價以內之最低標，並經校長核定為得標廠商。（四）未訂底價之採購，以合於招標文件規定，且在預算以內之最低標，並經校長核定為得標廠商。（五）決標後，應辦理決標公告並以書面通知廠商，或以訂購單通知得標廠商。第六...
