第一章人力资源规划第一节工作岗位分析与设计本节要求:1、能力要求:(1)、能够设计岗位调查方案;(2)、能够分析处理岗位调查结果,撰写并修改岗位说明书;(3)、能够运用方法研究进行工作岗位设计与再设计。2、相关知识:(1)、人力资源规划与企业其他规划的关系;(2)、岗位分析的概念和原理;(3)、岗位分析的内容和原则。人力资源(humanresource)是指:能够推动整个经济和社会发展的,具有智力劳动和体力劳动能力的人们的总和,它包括数量和质量两个方面。人力资源管理(humanresourcemanagement)是指:组织为了实现既定的目标,运用现代管理措施和手段,对人力资源的取得、开发、保持和运用等方面进行管理的一系列活动的总和。从广义上讲:人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称。它包含三方面的含义:(1)、即:组织内部的人力资源管理,要符合组织的目标;(2)、即:个人的发展方向与企业的发展方向大体一致,中间的夹角越小越好;(3)、在(2)的基础上,满足社会的要求。人力资源规划的分类:(1)、从时间上分:P1人力资源规划分长期、中期和短期规划。(2)、从层次上分:组织的人力资源规划分两个层次:总体规划和具体规划。人力资源规划的内容:1、战略规划;2、组织规划;3、制度规划;4、人员规划;5、费用规划。岗位分析与岗位设计的关系:区别:岗位分析:主要集中在对现有的岗位进行分析上,它的主要目的是:为其他一些人力资源管理实践搜集信息。岗位设计:主要集中在对现有职位进行重新设计方面,其目的在于使这些现有岗位的工作效率得到提高,或者能够对任职者产生更大的激励。联系:岗位分析是岗位设计的前提,没有岗位分析就没有岗位设计;岗位设计是岗位分析的目的,岗位分析的最终结果是形成岗位说明书,使人们对岗位进行设计和再设计。每一个工作流程都包括:工作投入、工作的操作过程、工作产出三个部分。工作投入包含原始投入、设备投入、人力资源投入三部分。工作说明书包括"工作描述"和"工作规范"(即任职资格)二个方面。工作分析的原因:(1)、帮助组织察觉正在发生的变化;(2)、诊断组织潜在的弊端;(3)、为各项人力资源管理工作打基础。工作分析的内容:岗位分析公式:6W1HWho:用谁。What:此项工作是做什么的。Why:为什么要完成此工作。工作关系(Forwhom):When:时间。Where:工作地点。How:如何完成工作(三)、工作岗位分析的作用:1、为招聘、选拨、任用合格的员工奠定基础;2、为员工的考评、晋升提供依据;3、是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件;4、是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提;5、能使员工通过工作说明书、岗位规范等人事文件,了解岗位在组织中的地位和作用,明确自己工和的性质、任务、职责、权限和职务晋升路线,及今后的职业发展方向。岗位信息调查的方法:(一)、观察法:在运用观察法时需要注意以下几个原则:①、稳定性原则;②、信任原则;③、隐蔽原则;④、详尽原则;⑤、代表性原则;⑥、沟通原则;观察法具体可分为:(1)、直按观察法;(2)、阶段观察法;(3)、工作表演法;(二)、面谈法:1、面谈的主要内容:(1)、工作设置目的;(2)、工作内容;(3)、工作性质与范围;(4)、任职者所负的责任。2、面谈时需要把握的原则:(1)、尊重原则;(2)、互动原则;(3)、倾听原则。3、面谈法的优缺点:(三)、问卷调查法:1、调查问卷的设计:从内容上分:(1)、职位定向问卷;(2)、人员定向问卷。从形式上划分:(1)、开放式;(2)、封闭式。2、调查问卷设计时应注意的问题:3、问卷法的优点和缺点:(四)、工作实践法:(五)、典型事件法:(六)、工作日志法:工作岗位分析信息的主要来源:P4(一)、书面资料:(二)、任职者的报告:(三)、同事的报告:(四)、直接的观察:编写岗位规范的准则:(1)、以受过训练的工作承担者为主要对象;(2)、注重主管人员、HR专员的经验与判断;(3)、注重探索预测关系的统计分析结果。编写工作说明书的一般内容有:(1)、工作标识(2)、工作综述(3)、工作联系、职责与任务(4...