《文书与档案》教材精华VIP免费

第1页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共14页考试大纲要求及内容考试内容：1、文书工作的含义、组织、性质、特点、原则、作用和任务。2、公务文书、档案、全宗、全宗的补充形式、人物全宗、声像档案、电子公文的概念。3、档案工作的内容、性质及基本原则，归档单位的条件，归档文件价值鉴定的标准。4、《归档文件整理规则》的特点基本技能：1、公务文书行文制度的运用2、公务文书体式的运用3、收文发文的处理程序4、档案提供利用服务的方式及途径5、归档文件价值鉴定原则的运用6、归档文件整理7、档案登记和统计8、声像档案的管理9、区分文件归档范围10、划分档案保管期限11、电子公文的手机、管理、利用与归档12、纸质档案数字化技术的运用13、库房管理综合运用：文书处理与档案管理第2页共14页第1页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共14页《文书与档案》精华第一章文书与文书工作概述第一节文书概述1、文书人们在社会实践活动中为了记载、凭证、传递和公布信息等的需要，以文字的方式在一定书写材料上表达思想意图的一种书面记录。简单而言，是以文字形式处理各种事物的工具。2、公务文书是法定机关和组织在公务活动中按照特定的体式，经过一定处理程序制成的书面文字材料，作为传达意图、联系工作、处理公务的文字依据，是国家管理政务的一种工具。3、怎样理解公务文书的概念/A、公务文书是各类机关与组织在工作活动中普遍使用的一种工具。B、公务文书是一种记录和传递信息的书面文字。C、公务文书是按照特定的体式和一定的处理程序制成的书面材料。D、公务文书是党和国家机关具体领导与管理政务，机关与组织处理工作的一种工具。4、公务文书的特点?公务文书由法定的作者制成和发布；有法定的权威性和时效性；有特定的体式和语言特点；有一定的办理程序和明确的阅读范围。第二节公务文书的种类和体式一、分法多种，实际中常常分为三种：1、通用公文：指各级各类机关团体等组织处理公务时普遍使用的公文文种类。同应用文写作中的公文种类，即13种文体。其中又可以分为三种。下行文：命令，决定、指示、批复、通报上行文：请示、报告、议案公告用：公告、通告下行文、平行文：通知上行文、平行文、下行文：函上行文、下行文：会议纪要2、事务文书：指通用公文以外的机关、团体经常使用的一般性公务文书。包括计划、总结、调查报告、简报、章程、办法、细则、守则、大事记。3、专用文书：指在一定工作部门或一定业务领域，根据某种特殊需要专门使用的公务文书。包括经济文书、司法文书、教育文书、军事文书和外交文书。二、公务文书的体式体式也称公文的格式。公文体式的内容包括：发文机关、秘密等级、紧急程度（急件、特急和限时送达）、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、第3页共14页第2页共14页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共14页附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等。具体体式可以参考《应用文写作》P19页。第三节文书工作一、文书工作的含义是通过互相衔接的一系列程序，完成拟制、处理和管理文件的工作。二、文书工作的任务概述为：围绕党的总任务、总目标，做好“三服务”（即为上级机关服务，为同级和下级机关服务），搞好文书工作“四化”建设（制度化、规范化、科学化和现代化），科学、高校地承担文书的形成、处理和管理工作，为有效的进行机关工作，促进两个文明建设服务。具体任务包括收文、发文、文书整理、文书清退、文书保管和归档等几个重要的工作。三、文书工作的基本原则和要求1、实行集中统一管理，贯彻党政分开的原则；2、准确、周密，确保质量，避免差错；3、及时、迅速，发对拖延，积压和迂缓；4、精简、求实，发对官僚主义和文牍主义；5、保守党和国家机密。四、文书工作的组织形式1、集中形式：指将文书工作中除文件承办外的其他环节的工作，都集中由文书部门办理。2、分散形式：指将机关的文书工作分别交由文书部门和各业务部门承担。六、行文制度包括：行文条件、行文关系、行文方向、行...