第四章 《档案管理工作》评估单VIP专享VIP免费

第四章《档案管理工作》评估单检查项目检查标准检查内容检查结果得分备注是否有分管档案工作的领导是□否□是否了解档案系统软件的使用情况是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是否建立综合档案库房是□否□档案库房是否与办公室分开是□否□是□否□是□否□是□否□是否配备足够的档案柜是□否□是□否□照片档案是否使用档案专用装具是□否□是否配备温湿度汁是□否□是否配备防虫药是□否□是否配备防潮剂是□否□是否配备灭火器是□否□是否能够避免阳光的照射是□否□是否安装防盗门是□否□是□否□检查日期年月日领导重视职责落实领导重视档案工作，能切实解决档案工作中的具体问题是否配备能够支持档案系统软件升级版的计算机及配套设备办公室主任熟悉、支持档案工作，配备了经过档案业务培训的专兼职档案人员，档案人员比较稳定了解档案基本知识，会使用档案管理软件进行文件检索、借阅档案人员是否参加过本地区或局内档案培训班档案人员是否相对稳定（工作3年以上）基础设施建设建立综合档案库房，档案库房与办公室分开，实现档案统一管理是否进行文书、会计、科技、人事档案统一管理是否按照分类体系的顺序号进行档案排列配备足够的、符合档案要求的档案柜及档案装具是否配备专用的档案柜或档案密集架是否使用标准的、统一的档案盒（文书档案和科技档案盒），不得使用塑料文件盒档案库房符合六防要求，配备档案专用铁柜，有效保证档案的安全库房窗户是否保持良好的封闭性能，以防尘土进入是否有立卷归档制度是□否□是否有档案保管制度是□否□是否有档案保密制度是□否□是否有档案借阅制度是□否□是否有档案销毁制度是□否□是□否□档案制度是否上墙是□否□是□否□档案移交是否有交接手续是□否□归档文件是否在上半年归档完毕是□否□年度总结、计划是否归档是□否□全年收文、发文是否归档是□否□是否有文件处理单是□否□是否有发文文头纸是□否□是否有发文原稿是□否□存档文件是否盖章是□否□是□否□是□否□是□否□收文文件处理单是否放在正文之后是□否□发文文头纸是否放在正文之后是□否□批复文件是否与请示文件一起归档是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□档案制度建设制定了适合本单位的档案工作各项规章制度，并按其执行档案制度制订是否符合国家、总局关于档案工作的有关规定（抽查）文书档案归档要求办理完毕的文件需在规定时间内移交档案部门，并办理交接手续办理完毕的文件是否在次年的第一季度由文书部门移交档案部门凡是反映本单位具有查考利用价值的文件材料均属归档范围，不能有文必档是否按年度—组织机构分类法进行分类归档文件的分类要合理，保管期限划分要准确，同时要保证文件之间的有机联系，保证每年档案分类的连续性技术类文件是否与行政类文件分开组卷是否能够正确划分保管期限（永久、短期、不归档文件）是否做到批复文件在前，请示文件在后是否以“件”为保管单位，每份文件单独装订卷内目录中的序号是否与文件编号相符卷内目录中的收发文机关是否填写主送单位卷内目录中的日期是否是文件的形成日期是□否□卷内文件是否每份文件编写序号是□否□是□否□每年案卷的排列是否有连续性是□否□是否建立了案卷目录和卷内目录是□否□是否打印不归档文件目录是□否□不归档文件目录是否有领导签字是□否□是□否□是否建立科技档案收文登记本是□否□是否建立科技档案借阅登记本是□否□是□否□设备档案是否与工程档案分开存档是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□案卷排列是否按单项工程进行排列是□否□单项工程是否按阶段进行排列是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□是□否□数码照片是否进行挂接是□否□文书档案归档要求卷内文件的排列及编号要按时间顺序或收发文号进行排列卷内文件顺序是否按收发文号或收发文时间进行排列案卷的排列是否按案卷内容上的相互联系进行排列建立不归档文件目录，须经领导签字。不归档文件需保存一至二年后方可销毁不归档文件销毁时是否有档案人员在场科技档案归档要求凡是与工程项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，根据文...