第1页，共8页公司档案管理明细表档案类别文号归档内容提交部门提交方式归档时间保管期限备注声像类A1公司高层对外活动的照片行政部原件季度长期A2公司高层对外活动的光盘行政部原件即时长期荣誉类--公司或公司高层名义获得的荣誉行政部实物即时长期公司重大事项类B公司大事记行政部原件年度永久公司外报刊有关公司的报道行政部原件即时永久信访材料行政部原件即时长期或短期参加社会大型会议或活动的文件行政部原件年度长期或短期公司历史、简报、公司刊物行政部不定半年度短期公司捐赠项目及相关文件行政部原件季度永久大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料行政部原件年度长期企业文化建设项目及活动成套材料行政部原件即时长期集团领导请示及批复c公司向上级的重要请示及批复行政部原件年度永久公司向董事长、总经理的请示及批复行政部原件年度长期公司领导请示及批复D个人或部门向公司的重要请示及批复行政部原件年度永久公司行文E公司的各类正式发文行政部原件月度长期对外发文F公司向外单位的发文行政部原件年度长期联系函G公司涉内、外业务函件行政部原件年度长期档案借阅H资料查阅、借阅等审批行政部原件年度永久协议I对外签署的业务合作协议行政部原件即时长期其他J零散文件行政部原件年度长期印章管理（一）K1启用印章的文件及印摸行政部原件年度永久印章管理（二）K2印章使用入册、盖章申请表行政部原件年度短期宿舍管理（一）L1宿舍物品登记表等行政部原件年度短期宿舍管理（二）L2房屋租赁合同等行政部原件年度短期车辆管理M与车辆相关文件等行政部原件年度短期资材管理N固定资材统计、购置单等行政部原件年度短期食堂管理O食堂订餐统计、票据等行政部原件年度短期会议纪要-原文号公司及各部门的会议纪要（含月会议、周会议）行政部原件年度长期或短期档案类别代码保管部门ZYXZ-A1-年度、顺序号档案室及相关业务部门ZYXZ-A2-年度、顺序号ZYXZ-B-年度、顺序号ZYXZ-C-年度、顺序号ZYXZ-D-年度、顺序号ZYXZ-E-年度、顺序号ZYXZ-F-年度、顺序号ZYXZ-G-年度、顺序号ZYXZ-H-年度、顺序号ZYXZ-I-年度、顺序号ZYXZ-J-年度、顺序号ZYXZ-K1-年度、顺序号ZYXZ-K2-年度、顺序号ZYXZ-L1-年度、顺序号ZYXZ-L2-年度、顺序号ZYXZ-M-年度、顺序号ZYXZ-N-年度、顺序号ZYXZ-O-年度、顺序号第2页，共8页公司档案管理明细表档案类别文号归档内容提交部门提交方式归档时间保管期限备注档案类别代码保管部门内部通启-原文号公司下达的重要通知行政部原件月度长期或短期集团行文-集团文号上级有关行政管理的来文及行政政策规定行政部原件年度长期-集团文号勘探、设计、监理、施工合同行政部原件即时永久-集团文号工程施工合同行政部原件即时长期-集团文号工程材料采购合同行政部原件即时长期-集团文号广告制作、发布、刊物印刷合同行政部原件即时长期或短期-集团文号办公室固定资产采购、员工宿舍、车辆维修等后勤合同行政部原件即时长期或短期-集团文号土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同行政部原件即时-集团文号投资项目合同行政部原件即时永久或长期人事服务合同行政部原件即时长期或短期商标使用许可合同行政部原件即时长期其他合同行政部原件即时长期或短期不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等）行政部原件即时永久人力资源类A人员档案资料人事部原件即时长期B劳动合同人事部原件即时长期C人事变动表人事部原件即时长期D保险福利人事部原件即时长期E住房公积金人事部原件即时长期F劳动用工业务办理相关资料人事部原件即时长期G员工假单人事部原件即时在职期限H考勤记录人事部原件即时在职期限I绩效考核资料人事部原件即时在职期限J培训资料人事部原件即时在职期限K薪酬档案人事部原件即时在职期限L应聘简历人事部原件即时在职期限商管部业务表格A各种常用电子表格商管部原件年度长期B1商管部原件月度长期档案室及相关业务部门A类勘察设计监理B类工程施工合同C类材料设备合同D类广告制作合同E类固定资产合同F类工地市政合同永久、长期或短期G类其他合同存银行保险柜ZYRS-A-年度、顺序号ZYRS-B-年度、顺序号ZYRS-C-年度、顺序号ZYRS-D-年度、顺序号ZYRS-E-年...
