民族大学办公室值班制度民族大学办公室值班制度为保证学校和学校办公室各项工作的正常开展,维护学校的安全稳定,根据国家民委、省委省政府和省教育厅有关文件精神,结合工作实际,特制定学校办公室值班制度
一、值班原则值班工作遵循反应迅速、落实有力、安全保密、优质服务的原则
二、值班种类和安排值班分为工作日值班、节假日值班和应急值班
值班安排由学校办公室在值班实施前结合实际统一布置
值班地点设在行政楼408办公室
工作日值班是指工作日下班后值班
学校办公室全体人员轮流值班,值班时间为中午12:0012:30,下午5:005:30(冬令时);5:30-6:00(夏令时)
根据工作需要,需延长值班时间
节假日值班是指寒假、暑假、法定节假日(元旦、清明节、五一国际劳动节、端午节、中秋节、十一国庆节)及双休日值班
(1)值班期间学校办公室全体人员轮流值班,法定节假日值班一般安排1名处级带班领导、1名值班工作人员
(2)值班时间为上午9:0011:30,下午3:005:00
应急值班是指学校遇到突发事件等特殊情况时,学校办公室根据具体情况安排人员值班
应急值班期间,值班安排和要求视具体情况而定
三、值班要求:1
值班人员要严格遵守值班作息时间,不得无故迟到早退
值班人员要有高度的责任感,坚守值班岗位,做好值班记录和工作交接
值班期间如遇重大紧急情况,值班人员要及时向带班领导汇报,并根据要求及时向上级有关部门报告
第1页共4页四、值班事项1
按要求及时上岗值班,保持通讯畅通,办公设备正常,认真处理值班期间办公室的日常事务
接听电话,接收传真,签收文件(包括内网办电子公文)并进行登记、办理
重要电话和传真要作好记录(包括来电单位、来电人姓名及联络方式、来电内容及要求)
按照公文流传程序及时向领导汇报,并负责跟进该事项的办理过程
对不能按期处理的事项,要及时向领导请示