总经理办公室秘书职务说明书职务名称：秘书职务编号：SM-ZB-002直属上级：总经理办公室主任所属部门：总经理办公室工资级别：编制人数：1岗位目的：协助办公室主任完成公司的日常行政工作工作内容：1
拟定公司文件管理办法；2
管理来文的签收、登记、批分、呈阅、督办、催办和归档立卷工作；3
承担公司发公文审稿、文字以及月度计划书的编写、印制等工作；4
起草全公司年度工作总结、总经理工作报告等综合材料；5
承担公司相关会议的组织筹备工作；6
承担公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈；7
完成公司高管及各部门的文稿录入、编辑和打印；8
承担公司来访客人的食宿、接站等工作；9
采购公司办公用品、设备；10
完成上级交办的其它工作
权限与责任：权限：1
对修订文件管理制度的建议权；2
对下发文件落实情况的检查权
对所起草文件的准确性和及时性负责；2
对所管理的文件的完整性和规范性负责；3
对“上传下达”事项的准确性和时效性负责；4
对录入的准确性和及时性负责；所受上级的指导：接受总经理办公室主任的书面及口头业务指导
同级沟通：与其它行政人员相互提供建议及协助岗位资格要求：教育背景：大专以上学历，文秘或企业管理相关专业
经验：2年以上工作经历，1年以上文秘岗位相关工作经验
岗位技能要求：专业知识：熟练掌握文秘专业的知识，了解企业经营管理相关知识
能力与技能：较强的写作能力，良好的沟通能力，熟练使用计算机和各类常用办公软件
