约用人员进用暨报到程序操作图示VIP免费

第1页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页共5页約用人員進用暨報到程序操作圖示一、員額申請:二、公開甄選:三、進用單填報:四、新進人員進用登錄:五、辦理報到:一、員額申請:(頂大計畫人員不適用此項)步驟1:單位如有人員出缺時請填寫進用行政人員員額申請書(人事室網頁/表格下載/新進/進用行政人員員額申請書)，經簽奉校長核定後辦理公開甄選。二、公開甄選:(兼任助理不適用此項)步驟1:公告甄人啟事，依所需資格及知能條件公告，如為定期性工作應予註明(公告時間應至少5個工作天以上)步驟2:組3人以上甄選小組進行評選。如甄選職務係行政/專案專員以上職務者，甄選小組應有一人為進用單位以外之人甄會委員參加(97學年人甄會委員名單請至人事室網頁/表格下載/新進/97學年人甄會委員名單)步驟3:評選完成後應保留甄選小組之評分表，以備新人報到時繳交。三、進用單填報:步驟1:決定擬用人員後由承辦人至愛政大系統下點選新平台校務系統(如圖一、圖二)圖一注意事項：單位進用人員之原因如係人員離職者請檢附離職人員之離職簽呈。第2页共5页第1页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页共5页圖二步驟3:於姓名右方點選在職職員接著點選單位管理(如圖三)圖三步驟4:於左邊欄位選取約用人員進用單維護此時右邊亦同時出現查詢畫面，在畫面最下方按下新增，開始填寫擬用人員相關資料(如圖四)第3页共5页第2页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页共5页圖四步驟5:待擬用人員之相關資料填寫完成後，請於進用單作業選取送審中並存檔後即可列印約用人員進用單(如圖五)並簽奉校長核可。注意事項：如開啟頁面無法看見圖四最下方的3個button請至桌面按右鍵→→→選取內容設定值進階DPI設定(更改DPI值為一般大小96dpi)第4页共5页第3页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页共5页圖五四、新進人員進用登錄:步驟1:約用人員進用單經校長核可後，即可通知擬用人員至本校網頁登入個人資料(校園首頁/教職員工/新進人員進用登錄)步驟2:擬用人員需填寫進用單號及密碼後即可進行填寫。(如圖六)圖六注意事項：進用單呈核時應檢附下列文件:1.約用人員進用單2.面試評分表(甄選小組評分表)(兼任助理免附)3.擬用人員履歷表4.最高學歷證書影本(如係國外學歷請攜帶駐外單位驗證)※頂大兼任助理如係在學學生請檢附學生證影本5.員額申請書(正本)※頂大員額請檢附前一任人員離職簽呈)第5页共5页第4页共5页编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页共5页步驟3:填寫無誤後列印出來，貼妥身分證正反面影本並簽章，再請單位主管核章，備齊相關資料至人事室辦理報到。五、辦理報到:步驟:新進人員列印約用人員報到程序表(人事室網頁/表格下載/新進/約用人員報到及程序表)、勞動契約書(新進人員專用)一式3份(人事室網頁/表格下載/新進/約用人員勞動契約書)、約用人員提繳勞工退休金比例同意書(人事室網頁/表格下載/勞工退休金/約用人員提繳勞工退休金比例同意書)並攜帶所需文件依程序辦理報到。注意事項：進用單號係進用單左上方之進用單編號密碼係擬用人員身分證字號前六碼(包含英文字母)注意事項：辦理報到應備妥下列相關文件:1.進用登錄單正本2.勞動契約書正本一式3份(兼任助理免附)※須視人員類型適用不同契書約3.約用人員提繳勞工退休金比例同意書4.1或2吋相片1張(聘期未滿6個月或兼任助理免附)經單位主管核