催缴物业费技巧-电话催收技巧电话催款技巧电话催款的技巧1.确认金额打电话催账之前,首先要核对最新的档案数据,看看对方积欠的账款明细和准确金额
2.选对时间结婚、搬新家要看“吉时”,催收也要讲究“吉日”
绝佳的吉时,是在对方刚开始上班的十五分钟之内,因为,这通常是债务人心情最好的时候,至于中午午餐、午休时间,通常不宜进行电话催账
3.选对日子每周的星期五是第一个最好的电话催收“吉日”,因为这时候大家都在期待两天假期的到来
其次是周四、周二
最不宜电话催账的日子是周一、周三
如果你知道债务人某一天有一笔钱进账,进账日的前三天,就是电话催收的“吉日”
4.要找对人一定要找对人,如果债务人不在,不妨告诉接电话的人你的目的
不过,要对秘书特别客气
如果对方是大型企业,就直接找指定付款的联系人或财务人员;如果对方是小型企业,最好和负责人或老板直接联系
有时,不妨通过客户的秘书或对方爱人给客户间接施压,加快催账进程
如果你找对人,应该先礼貌地请问对方:“现在讲话方便吗
”当得到对方的认可后,再继续交流,否则,就择期再联系
5.要说对话为了避免升高债务人的防卫心,“开场白”要很讲究才行
礼貌招呼之后,就应开门见山,直接说明来意,先说明应收款的数额,让对方有心理准备,这样,可以表明我们对收账的关注和收回的决心,给债务人一种无形压力
当然,绝对不要一开始就咄咄逼人,以免破坏了双方的良好关系
你越是“和蔼可亲”,态度越人性化,收回的可能性就越大
在交流的过程中,千万不要让债务人说出任何想推迟付款或拒绝付款的理由,如果债务人一旦有拖延的念头,你应该要有力地拒绝他,不要让他有可乘之机
在谈话的过程中,要保持一种冷静的但很坚决的态度,收款的态度要坚决,没有回旋的余地,不能自相矛盾、前后不一致,否则很容易让客户抓到把柄而拒绝或延期付款
方式要“外柔内刚”,对于客户的暂时付款困难,要积极地提供帮助意见,要