1档案局扎实抓好全县林改档案工作纪实等属于应归档范围的文件材料予以明确,对档案的收集整理、档案的保管和移交,档案的利用服务等方面提出一系列具体的指导意见,从根本上解决了全县林改档案工作的标准和统一要求等问题
在此基础上,县档案局和县林改办于2024年4月25日组织召开了由县林改办各工作小组成员和14个乡(镇)林业站以及相关林改工作人员参加的林改档案业务培训会,集中对县乡(镇)两级林改业务骨干进行了为期半天的档案业务培训,重点讲授了林改档案材料的收集、整理、归档、计算机录入、文件材料的分类、编目等具体要求
培训工作的开展,使受训人员熟悉和掌握了林改文件材料分类方法、保管期限划分标准、立卷原则等知识和技能,为林改档案工作的稳步开展奠定了坚实的基础
加强指导法律规范操作林改工作全面启动后,虽然档案局已抽调出专门工作人员在林改办负责抓好林改档案工作,但局领导班子并没有因此而分散对林改档案工作的关注,而是时时跟踪掌握林改工作进展以及林改档案工作开展情况,及时发觉各乡(镇)和各村委会在开展工作中出现的问题,适时抽调人员到各乡(镇)和村委会培训林改工作人员,指导基层抓好材料收集和法律规范建档
每到一个乡(镇),档案局的业务人员都要深化到各村委会和村民小组,详细检查和了解林改档案工作情况,仔细讲解林改档案的收集和归档要求,从各种材料制作字迹上的要求、数据的可靠性、图样是否清楚、签字盖章等手续是否完备、日期等具有法律效用的标识是否齐全,到书写材料、纸张和装订材料的要求、文件的收集、归档的范围、档案的分类整理、编目和装订等等,档案业务人员都一一讲解,详细耐心致极
为了使具体的归档人员更准确地把握业务标准和整理要求,档案局工作人员还亲自动手,实地为他们进行档案整理的操作示范
每到一个乡(镇),档案局工作人员都要亲自动手,帮助乡(镇)林改办完整、法律规范地建立起一个村的林改档案,使其他村委会学有目