怎样配备使用保险柜为了保卫国家财产安全和完整,各单位应配备专用保险柜,公务员之家版权所有,全国公务员共同的天地
专门用于库存现金、各种有价证券、银行票据、印章及其他出纳票据等的保管
各单位应加强对保险柜的使用管理,制定保险柜使用办法,要求有关人员严格执行
一般来说,保险柜的使用应注意如下几点:保险柜的管理
保险柜一般由总会计师或财务处科、股长授权,由出纳员负责管理使用
保险柜钥匙的配备
保险柜要配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作开启使用;另一把交由保卫部门封存,或由单位总会计师或财务处科、股长负责保管,以备特殊情况下经有关领导批准后开启使用
出纳员不能将保险柜钥匙交由他人代为保管
保险柜的开启
保险柜只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险柜
如果单位总会计师或财务处科、股长需要对出纳员工作进行检查,如检查库存现金限额、核对实际库存现金数额,或有其他特殊情况需要开启保险柜的,应按规定的程序由总会计师或财务处科、股长开启,在一般情况下不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜
每日终了后,出纳员应将其使用的空白支票包括现金支票和转帐支票、银钱收据、印章等效人保险柜内
保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记帐,其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记,贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等,所有财物应与帐簿记录核对相符
按规定,保险柜内不得存放私人财物
出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用
出纳员调动岗位,新出纳员应更换使用新的密码
保险柜的维护
保险相应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防湿、防潮、防虫和防鼠;保险柜外要经常擦抹干净,保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐
一旦保险柜发生故障,第1页共2页应到公安机关指定的维修点进行修理,以防泄密或失盗
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