小学投诉处理制度学生、家长及社会投诉处理制度及实施办法南关大庄子小学20XX年2月学生、家长及社会投诉处理制度及实施办法一、指导思想为了加强对全校教职员工的监督管理,进一步改进工作作风并畅通工作作风投诉渠道,提高全体教职员工的服务意识,树立服务于家长学生、廉洁高效的新形象,切实有效地抓好社会、家长及学生反映的热点难点问题的整改,加大查处力度,特制定本制度
二、处理投诉的原则及方法原则
社会、家长及学生投诉是确保学校健康发展的宝贵资料,是我们的服务对象对学校的信赖和寄托,是促使我们改进工作的有利机会,零投诉表示社会、家长及学生对学校的完全满意和放心,也可能是对学校的彻底失望和放弃
因此,对待社会、家长及学生的投诉必须持欢迎的心态
态度(50%)+时限(30%)+处理办法(20%)=100%成功的投诉处理,成功的投诉处理要真诚、实在、理解、中立
三、接受投诉的形式受理由学校教务处办公室接受家长学生投诉的形式主要有四种
电话投诉、来访投诉、来信投诉
(一)电话投诉,是指学校教务处办公室设置专线电话(0536-8905531),接受社会、家长及学生来电投诉
电话投诉受理,由教务处办公室负责受理,接听电话时要热情礼貌,耐心细致
要详细记录投诉人,投诉人联系电话,被投诉部门(个人)、投诉事由等内容,填好投诉记录表,然后视情况填写投诉受理记录表,根据“投诉处理流程”及时进行处理
(二)来访投诉,是指接受社会人士、家长及学生来访投诉
来访投诉受理,由教务处办公室负责受理,对待来访的社会人士、家长及学生态度要热情,服务要周到,要详细询问投第1页共4页诉人的有关情况,填好投诉记录表、记录好投诉人、投诉人联系电话、被投诉部门(个人)、投诉事由等内容,填写投诉受理记录表,根据“投诉处理流程”及时进行处理
(三)来信投诉,是指接受社会人士、家长及学生来函来信投诉
来信投诉受理,由教务处办公室负